Kolesca za omarice za datoteke so vrsta pohištvene opreme, ki vključuje pritrdilni element, ohišje in kolo in je nameščena na dnu omar, tako da je mogoče celotno enoto premikati po potrebi. V nekaterih primerih so kolesca za kartotečne omarice pritrjena neposredno na dno omare z vijaki ali zakovicami, drugič pa so kolesca izbirni kosi, ki jih je mogoče vstaviti v predhodno izvrtane luknje na dnu. Druga možnost je, da nekatera kolesca omarice za datoteke sploh niso nameščena na enoto in so namesto tega pritrjena na raven okvir, na katerega je mogoče namestiti omarico, tako da jo je mogoče premikati. Odvisno od številnih dejavnikov so kolesa lahko izdelana iz plastike, kovine, gume ali kombinacije materialov in so lahko en trden kos ali pa imajo na kolesu ločeno pnevmatiko. Večina omaric za datoteke ima štiri kolesca na dnu – po eno v vsakem vogalu – čeprav jih je lahko veliko več, ki podpirajo težo enote za večje omare, kot so stranske omare za datoteke.
Skoraj vsa kolesa za kartoteke so sestavljena iz treh delov. Prvo je kolo, ki je okrogel del, ki se med premikanjem omare vrti ob tla. Kolo je običajno en sam kos, lahko pa je izdelano iz notranjega platišča, ki ima okoli sebe zunanjo pnevmatiko, čeprav je pnevmatika običajno iz trdne gume in ima le redko notranjo zračnico ali zrak.
Kolo je v preprostem ohišju na večini kolesc v omarici za datoteke. Ohišje je lahko vilice, pri čemer je vsak rog pritrjen na del kolesa, ali pa je lahko en sam steber, ki sedi med dvema kolesoma, ki se združita v eno samo kolo. V nekaterih primerih ima ohišje okrasni ali zaščitni pokrov, ki delno skrije zgornjo polovico kolesa. Glavni namen ohišja je omogočiti vrtenje kolesa in hkrati zagotoviti stabilno površino za pritrditev na dno omare.
Zadnja komponenta kolesca omarice za datoteke je pritrdilni nastavek, ki je običajno povezan z ohišjem. To je lahko preprosta kovinska palica, ki se priklopi na dno omare, ali pa je ravna plošča, ki je pritrjena na omaro, da zagotovi večjo splošno podporo. Za kolesa, ki se priključijo na omaro, običajno obstaja neka vrsta plastičnega tulca, ki se prilega v luknje, da zaščiti ohišje in omogoči, da se kolesca lažje vrtijo.
Nekatere vrste kolesca za omarice za datoteke imajo mehanizme, ki omogočajo njihovo zaklepanje, tako da se omarica ne premakne po naključju, ko je na mestu. Druge vrste imajo drugo blokirno napravo, tako da se kolesa lahko držijo v določeni smeri, kar preprečuje drsenje omare z ene strani na drugo. Nekatera kolesa za kartotečne omarice vključujejo v notranjosti dobro kalibrirane kroglične ležaje, ki omogočajo enostavno premikanje omare kljub dejanski teži omare.