V računovodskem kontekstu je kapital denar, ki je na voljo podjetju ali posamezniku za vlaganje, da bi ustvaril več dohodka. Zapisnica je dolžniški instrument. Kapitalski zapisi so nezavarovana posojila, ki temeljijo na kreditni sposobnosti podjetja. Ti so izdani kot kratkoročni dolg in plačujejo fiksno obrestno mero.
Kapitalski zapisi veljajo za večje tveganje kot zavarovano posojilo, saj so v primeru neplačila podjetja nižje kot vsi drugi upniki. Zaradi povečanega tveganja obveznica plača višjo obrestno mero, kot bi plačalo zavarovano posojilo. Za vlagatelja, ki želi razpršiti svoj portfelj z izdelkom, ki zagotavlja stalen dohodek z višjim donosom, je to morda dobra možnost. Za podjetja so takšni zapisi praktičen način zbiranja kapitala.
Banke po vsem svetu ponujajo kapitalske zapise, znane tudi kot zadolžnice, za financiranje naložb, širitev ali izpolnjevanje obveznih kapitalskih omejitev. Zakoni o bančni izdaji kapitalskega zapisa se lahko razlikujejo od države do države. V Združenih državah lahko banke te uporabljajo kot dodaten vir kapitala za vzdrževanje obveznega razmerja med kapitalom in sredstvi. Dodatne zahteve vključujejo naslednje; Obveznice morajo biti z minimalno dobo sedmih let, ne morejo imeti funkcije klica, ki vlagatelju omogoča unovčenje pred zapadlostjo, in morajo določiti, da banka zamenja obveznice za navadne delnice na prihodnji datum za vnaprej določeno cena.
V Avstraliji se kapitalski zapisi prodajajo na avstralski borzi. Ti so na splošno razvrščeni kot zmerno tveganje in ponujajo polletna plačila s fiksno stopnjo donosa. Nova Zelandija ponuja kapitalske zapise, imenovane tudi podjetniške obveznice, na novozelandski borzi dolžniških vrednostnih papirjev in zahteva, da obveznice vključujejo možnost konverzije ob zapadlosti. Če se kupec odloči za konverzijo posojila namesto za podaljšanje, lahko izdajatelj bodisi odplača glavnico bodisi zamenja obveznico z diskontiranimi navadnimi delnicami. V drugih državah lahko banke in podjetja ponujajo bankovce neposredno javnosti.
Kapitalski zapisi so finančni instrument z najnižjo prednostjo, ki ga najdemo v strukturiranih naložbenih nosilcih (SIV). SIV je skupek sredstev ali naložbenih produktov, ki ustvarjajo finančni instrument in zagotavljajo dodatne možnosti financiranja za osnovne naložbe. Denarni tok iz teh osnovnih naložb se nato preusmeri v naložbeno skupino za poplačilo dolgov. Združenja uporabljajo različne produkte, ki imajo vsi višji status kot kapitalski zapisi, kar pomeni, da bodo obveznice zadnji plačani, če se denarni tok zmanjša.
Vlagatelje, ki jih pritegne zamisel o dodajanju naložb z višjimi obrestmi, ki prinašajo dohodek, bi morali raziskati pogoje različnih kapitalskih zapisov, preden dodelijo kakršna koli sredstva. Stopnjo tveganja, povezanega z dolžniškim vrednostnim papirjem, določata bonitetna ocena družbe in njen položaj v primerjavi z drugimi dolgovi podjetij. Uvrstitev bo določila vrstni red poplačila dolgov, če podjetje preneha poslovati. Nekatera podjetja ne ponujajo bonitetnih ocen, kar povečuje tveganje naložb, medtem ko druga podjetja dejansko zavarujejo svoje zapise.