V poslovnem kontekstu so stroški za zabavo stroški, ki jih imajo zaposleni, da prehranjujejo in zasedejo sebe ter poslovne sodelavce, medtem ko delajo za ustvarjanje dohodka za delodajalce. To lahko vključuje denar, porabljen za gojenje strank, na primer odvoz potencialnega kupca na kosilo ali interakcijo s ciljno skupino med igro golfa. Pogosto je ta kategorija pomembna za davčne namene, saj številne jurisdikcije dovoljujejo podjetjem, da te vrste odhodkov odbijejo od prihodkov, preden določijo obdavčljivi dohodek.
Številne države zahtevajo, da podjetja plačujejo davke na dohodek kot neodvisne osebe na enak način, kot posamezniki plačujejo dohodnino od zasluženih plač. Davčni zakonik jurisdikcije opredeljuje vrste odhodkov, ki lahko zmanjšajo obdavčljivi dohodek podjetja. Ti poslovni stroški so običajno združeni v kategorije, da se poenostavi računovodstvo. Medtem ko lahko kategorija stroškov reprezentance teoretično vsebuje vse, kar je povezano s temo, mora vsebovati samo tiste stroške, ki jih dovoljuje davčna zakonodaja, če podjetje želi kategorijo uporabiti kot odbitek poslovnih stroškov.
Davčne oznake se razlikujejo glede na jurisdikcijo. Formalna opredelitev stroškov reprezentance za davčne namene se prav tako razlikuje. Obstaja mednarodno prizadevanje za standardizacijo pravil poslovnega računovodstva v vseh jurisdikcijah, ki je do neke mere normaliziralo definicije stroškov in odbitkov. Razlike seveda še vedno obstajajo, vendar je obravnava stroškov za zabavo v eni večji jurisdikciji, kot so ZDA, razumen primer, kako se kategorija stroškov obravnava na splošno.
Stroški reprezentance so običajno opredeljeni kot vsi izdatki, ki zagotavljajo zabavo, zabavo ali rekreacijo za zabavo stranke, stranke ali zaposlenega kot nujen del ustvarjanja poslovnega dohodka. Ti stroški lahko vključujejo obroke. Da bi te stroške obravnavali kot poslovne odbitke, morajo nastati v poslovnem okolju ali za izrecni namen poslovanja. Stroškov ni mogoče vključiti v drugo kategorijo poslovnih stroškov, kot so potovanja, in ne morejo biti razkošni ali izredni.
Vladne davčne agencije poskušajo omejiti uporabo kategorije stroškov za zabavo, ker je predmet zlorabe. Podjetja včasih poskušajo katero koli vrsto zabave razvrstiti kot poslovni strošek in s to kategorijo odpisati nepotrebno ali osebno zabavo. V ZDA, na primer, IRS dovoljuje podjetju, da odbije le 50 odstotkov stroškov za zabavo, ki jih zahteva. Prav tako zahteva od podjetij, da dokumentirajo stroške tako, da spremljajo znesek stroškov, datum in kraj, ko so nastali, ter poslovni odnos osebe, ki se zabava.
SmartAsset.