Razvoj interneta je močno spremenil prenos informacij. Ni presenetljivo, da so se konferenčni klici iz tradicionalnega telefona preselili tudi na internet. Pravzaprav podjetja vse bolj prehajajo na internetne konference, da bi lahko izkoristila nižje potne in telefonske stroške. Ta prihranek pri stroških pomeni boljše upravljanje časa in večjo produktivnost.
Internetne konference delujejo na podoben način kot tradicionalne telekonference. Med internetnim konferenčnim klicem bodo udeleženci sedeli v svojih pisarnah, medtem ko bodo med seboj povezani prek interneta. Udeleženci lahko uporabljajo spletne aplikacije, ki zahtevajo, da vnesejo enoten lokator virov (URL) za vstop v konferenčni klic ob določenem času. Glede na izbrano programsko opremo za prenos govora prek internetnega protokola (VoIP) lahko na spletnem srečanju sodeluje do 25 udeležencev.
Na spletu je na voljo več možnosti, ki ponujajo prenosljivo programsko opremo, ki vam bo omogočila gostovanje konferenčnega klica z malo ali brez stroškov. Podatke, datoteke, video in zvok lahko delite tudi med internetnim konferenčnim klicem. Če želite začeti internetno konferenco, potrebujete samo računalnik, internetno povezavo in določeno programsko opremo, kot je instant messenger, da začnete komunicirati. Če želite uporabiti možnost video/avdio konference, lahko uporabite mikrofon in spletno kamero.
Večina podjetij porabi znatne količine denarja za potovanja na sestanke in z njih, a glede na alternativno metodo komunikacije, ki je enako učinkovita kot osebne konference, je večina pripravljena zamenjati. Internetne konference lahko integrirajo zmogljivosti video in spletnih konferenc, s čimer se virtualna srečanja dvignejo na novo raven. Do internetnih konferenčnih zmogljivosti je mogoče dostopati tudi za sodelovanje z različnimi ekipami v podjetju; izvajati predstavitve; gostiti majhne ali velike seminarje, se povezati s tehnično podporo ali se vključiti v sinhronizirano spletno skupno rabo.
Prednosti internetnih konferenc so številne in pomagajo malim in uveljavljenim podjetjem. Ponudnike konferenčnih storitev lahko najdete s hitrim internetnim iskanjem.