Evidence socialne varnosti so datoteke, ki jih hrani Uprava za socialno varnost Združenih držav. Evidence socialnega zavarovanja vključujejo imena, rase, spole in rojstne datume tistih, ki zaprosijo za izkaznice socialnega zavarovanja. Vsebujejo tudi podatke o državljanstvu osebe in njenih starših. Ti zapisi običajno vključujejo podrobnosti o zaslužku osebe v času njegovega življenja, pa tudi podatke o kakršnih koli dajatvah, na primer za invalidnost ali upokojitev, ki jih je prejel. Zapisi socialnega zavarovanja vključujejo tudi podatke o smrti posameznikov, ki so imeli številke socialnega zavarovanja, preden so umrli.
Uprava za socialno varnost vodi evidenco vlog, ki jih ljudje vložijo za kartice socialne varnosti. Kot taka evidenca socialne varnosti običajno vključuje vse podatke, ki jih je stranka predložila v svoji vlogi. To vključuje informacije, kot so ime stranke, njegovo ime ob rojstvu in druga imena, ki jih je uporabil. Vključuje tudi njegov datum in kraj rojstva, status državljanstva, etnično pripadnost, raso in spol. Te vloge zahtevajo celo polna imena prosičevih staršev in številke socialnega zavarovanja, pa tudi naslov in telefonsko številko prosilca.
Evidence socialnega zavarovanja vključujejo tudi podatke o dohodku osebe v času njegovega življenja, ki se običajno pridobi od davčnih organov. Na primer, če je oseba zaslužila dohodek iz zaposlitve in je od tega plačala davke, so podatki o njegovem zasluženem dohodku običajno vključeni v njegovo evidenco socialnega zavarovanja. Enako velja za osebo, ki vodi podjetje. Njegovi skupni dohodki se poročajo, ko vsako leto vloži davčne dokumente, te zneske pa poroča upravi za socialno varnost.
Evidence socialne varnosti vključujejo tudi tiste, ki temeljijo na prejemkih, za katere je oseba zaprosila ali prejela. Na primer, če je oseba zaprosila za upokojitev ali invalidsko nadomestilo, uprava za socialno varnost običajno vodi evidenco o njegovi prošnji. Če oseba prejema nadomestila, njegova evidenca uprave za socialno varnost običajno vključuje podrobnosti o vrstah prejemkov, ki jih je prejel, znesku denarja, ki ga je prejel, in pogostosti prejemanja nadomestil. Poleg tega evidence socialne varnosti vključujejo tudi podatke o vzdrževanih osebah upravičencev in preživelih umrlih delavcev.
Uprava za socialno varnost vodi tudi evidenco smrti. Indeks smrti socialnega zavarovanja vsebuje zapise, ki se nanašajo na smrt vsake osebe s številko socialnega zavarovanja, dokler je ta smrt prijavljena upravi za socialno varnost. Pogosto se ti zapisi uporabljajo pri izvajanju genealoških raziskav.