Kaj so e-poštni dokazi?

E-poštni dokazi so kakršna koli vrsta informacij, ki so vsebovane ali priložene elektronskemu prenosu in se štejejo za dopustne kot dokaz na sodišču. Trenutno številne države sprejemajo pošiljanje po elektronski pošti kot zanesljiv dokaz, ki ga je mogoče predložiti tako v civilnih kot v kazenskih zadevah. Uporaba te vrste dokazov je v nekaterih jurisdikcijah po svetu omejena, v drugih celo prepovedana.

Skoraj vsak del e-pošte se lahko uporabi kot dokaz e-pošte. Datum in časovni žigi tako na izhodiščni kot na ciljni točki e-pošte lahko pomagajo ugotoviti, kdaj je prišlo do dopisovanja. Vse besedilo, vključeno v telo e-pošte, bi lahko vsebovalo informacije, ki so pomembne za civilno ali kazensko sojenje, vključno z datumi, dogodki ali ljudmi, ki so omenjeni v tem besedilu. Celo priloge k elektronskim sporočilom, ki vključujejo besedilo, grafikone, finančne podatke, diaprojekcije ali katero koli vrsto slik, se lahko uvedejo kot dokaz, ob predpostavki, da so pomembne za obravnavano zadevo.

Ko greste skozi postopek odkrivanja e-pošte, je pogosto treba potrditi, da je e-poštni dokaz varen. Nobenih znakov ne sme biti, da je bil kateri koli del elektronske pošte spremenjen z namenom zavajanja uradnikov ali sodnih uradnikov. Na primer, preden bi bila natisnjena kopija elektronske pošte dovoljena kot dokaz v kakršni koli vrsti pravnih postopkov, obstaja velika verjetnost, da bo pristojno sodišče zahtevalo, da se kopija elektronske pošte potrdi. Pooblaščeno in usposobljeno osebje bi moralo potrditi ali zanikati, da je to, kar je predstavljeno na papirju, natančna kopija poslanega in prejetega e-poštnega sporočila.

Za obvladovanje tega postopka potrditve verodostojnosti e-poštnih dokazov ni nenavadno, da organi pregona zasežejo naprave, kjer so shranjena e-poštna sporočila. To omogoča policistom, da raziščejo vsebino vseh e-poštnih datotek, vključno z nabiralniki in poslano pošto v različnih vrstah e-poštnih programov. V nekaterih primerih imajo lahko ponudniki e-poštnih storitev tudi vlogo pri potrditvi vsebine e-pošte, kar oteži uspešno spreminjanje informacij, vključenih v kateri koli prenos.

Medtem ko so e-poštni dokazi, pa tudi druge oblike računalniških dokazov, nekoč veljali za nekoliko sumljive, so sodobne metode, ki olajšajo potrditev narave dokumentov, pripeljale do tega, da so številna sodišča e-poštna sporočila in priloge e-pošte zlahka sprejela kot dopustne dokaze. V nekaterih primerih je ta vrsta dokazov omogočila reševanje kazenskih zadev v veliko krajšem času in omogočila sodnemu sistemu, da zadeve obravnava učinkoviteje. Ker se število ljudi, ki se zanašajo na elektronske komunikacije pri opravljanju poslovnih in zasebnih poslov, še naprej povečuje, je verjetno, da bo več sodnih sistemov razvilo in izvajalo programe, ki bodo omogočili oceno elektronskih dokazov za vključitev v sodne zadeve.