Kaj so delovni dokumenti na področju financ?

V svetu financ so delovni papirji dokumenti, ki nastanejo med postopkom vrednotenja finančnih evidenc podjetja ali posameznika. Računovodski strokovnjak, ki je zadolžen za pregledovanje knjigovodstva podjetja, lahko uporabi že obstoječ nabor dokumentov kot del virov za pregledovanje računovodskih evidenc ali pripravi delovne dokumente kot del revizijskega postopka. Številna sodišča in davčne agencije po vsem svetu priznavajo delovne dokumente kot verodostojne in dopustne kot dokaz na sodni obravnavi ali davčni reviziji.

Dejanska vsebina delovnih dokumentov se bo nekoliko razlikovala, odvisno od narave posla, računovodskih standardov, uporabljenih za izvajanje revizije, in morebitnih vladnih predpisov, ki jih je treba upoštevati med revizijo. Nekateri primeri postavk, ki so rutinsko vključene v delovne dokumente, so transkripcije razprav o različnih vrstičnih postavkah v računovodskih evidencah, beležke, različne vrste razporedov in ocene stanja bilance stanja in izkaza poslovnega izida naročnika za obravnavano obdobje. Vse postavke, vključene v dokumente, zagotavljajo organiziran vir informacij v podporo mnenju, ki ga na koncu izda revizor.

Številna računovodska podjetja uporabljajo tudi delovne dokumente kot sredstvo za analizo kakovosti dela, ki ga opravi revizor. Dokumenti se preverjajo glede točnosti, urejenosti podatkov, pozornosti do detajlov in celo pravilnosti zaključkov, ki jih je revizor dosegel z uporabo informacij, ki so vključene v delovne dokumente. Ta vrsta dvojnega preverjanja je koristna, saj ima lahko recenzent nekaj vprašanj v zvezi z nečim v zbirki dokumentov ali končnem mnenju revizorja in zahteva pojasnila, preden je mnenje dejansko objavljeno.

Pravilno urejeni delovni dokumenti se včasih lahko uporabijo kot dokaz na sodišču. Ko se to zgodi, se lahko od revizorja zahteva, da sodišču pojasni naravo ugotovitev in kako so te ugotovitve vplivale na mnenje, ki ga je dal stranki. Revizorji, ki delajo za davčne agencije, bodo pri izvajanju naključnih revizij davkoplačevalcev pogosto ustvarili ali uporabili obstoječe delovne dokumente kot del svoje preiskave. V večini primerov je končni namen dokumentov zagotoviti dejanske podatke o transakcijah, ki jih opravlja podjetje ali posameznik, in zagotoviti, da v računovodskih evidencah, ki jih vodi davčni zavezanec, ni nepravilnosti.