Davki na izplačane plače so davki, ki se odštejejo od plače ali plače. V bistvu obstajata dve vrsti davkov na izplačane plače, čeprav se lahko med državami razlikujejo. Običajno so davki na izplačane plače, ki jih plača zaposleni, in tisti, ki jih plača delodajalec.
V ZDA mora večina delodajalcev po zakonu plačati davke na izplačane plače, da bi plačali davke na dohodek zaposlenega. Ti davki vključujejo odbitke za državne in zvezne davke. Delodajalci morajo svoje zaposlene obdavčiti tudi za Medicare in socialno varnost – dva različna zvezna programa za zdravje, invalidnost in upokojitev.
Medtem ko davek na izplačane plače temelji na dohodku zaposlenega, davek plačata delodajalec in delavec. Delodajalec je na primer dolžan plačati polovico davka na Medicare in socialno varnost, ki se obračunava na dohodek zaposlenega. To plačilo se imenuje odtegljaj, ker delodajalec v bistvu zadrži ta znesek davka od plače zaposlenih. Zaposleni plača drugo polovico, pa tudi druge državne in zvezne davke.
V določenih okoliščinah se nekatere plače morda ne zmanjšajo za davke na izplačane plače. V ZDA se na primer od neodvisnih izvajalcev zahteva, da davčne obveznosti v celoti izpolnijo sami, ker v bistvu neodvisni izvajalci delajo zase. Se pravi, samostojni izvajalec je tako delodajalec kot delavec. Nekateri izvajalci predložijo četrtletne davčne obračune, da se izognejo velikemu plačilu davka ob koncu leta. Drugi, običajno tisti, ki ne ustvarijo velikih letnih zneskov, svoje davčne obveznosti izpolnijo enkrat letno.
Druge države imajo sistem davka na izplačane plače. To pomeni, da se vsakič, ko zaposleni prejme plačilo, njegova ali njena plača zmanjša za ustrezni znesek davka. Podjetja so morda dolžna plačati tudi nekatere od teh davkov, odvisno od davčnih pravil v državi.
Včasih je izraz davek na izplačane plače specifičen samo za prispevke delodajalca. V Avstraliji se davek na izplačane plače nanaša na tiste davčne zahteve, ki jih zaračunavajo delodajalci. To ni znesek, vzet iz plače zaposlenih, čeprav Avstralija zahteva nekaj prispevkov zaposlenih za stvari, ki niso davek na izplačane plače.
Za delodajalce je pomembno, da razumejo veljavno davčno zakonodajo, ko obravnavajo svoje obveznosti pri davkih na izplačane plače. Če ne zadrži ustreznega zneska ali ne izpolni lastnih davčnih obveznosti, lahko podjetje hitro pride v težave z državnimi agencijami za pobiranje davkov. Zaradi tega se nekateri delodajalci odločijo za uporabo podjetja za obračunavanje plač ali razvoj posebnega oddelka za obračun plač.
SmartAsset.