Notar je nekdo, ki ima pooblastilo, da potrdi pristnost podpisa osebe na listini. Notarske storitve se uporabljajo v različnih situacijah, vključno s pooblastili, dokumenti za najem in potrdili o izgubljeni lastnini. Poleg usposabljanja in certificiranja, ki sta potrebna, da postane notar, lahko posameznik uporablja tudi nekatere notarske pripomočke, kot so žig, relief, register in različne obrazce.
Vsaka jurisdikcija ima svoje zahteve za usposabljanje in overitev notarjev. Na splošno je usposabljanje sestavljeno iz kratkega tečaja, v katerem se posameznik nauči, kaj je potrebno za opravljanje njegovih nalog kot notar. Po končanem tečaju se opravi certifikacijski izpit. Po uspešno opravljenem izpitu se izda notarsko potrdilo, posameznik pa postane pooblaščeni notar.
Ko nekdo prejme notarsko overitev, lahko nato naroči svoje notarske zaloge. Eden od potrebnih elementov pri opravljanju notarskih nalog je notarski žig. Ta žig običajno vsebuje notarjevo ime, kraj, kjer je naročen, datum poteka notarske provizije in njegovo številko provizije. Vsakič, ko notar overi dokument, je treba uporabiti ta žig.
Drug predmet med bistvenimi notarskimi zalogami je pečat, včasih imenovan tudi relief. Notarjev pečat se uporablja za dodatno overitev notarjevega podpisa na listini. Zagotavlja dvignjeno sliko na papirju, ki običajno vsebuje ime notarja, njegovo ali njeno lokacijo naročila in besede »Notar«.
Notarski register je morda eden najpomembnejših med vsemi notarskimi zalogami. Po zakonu je notar dolžan spremljati vse notarske posle. Notarski register je urejen in učinkovit način za to. Na večini lokacij mora oseba natisniti svoje ime, naslov in kateri dokument je notarsko overjen, nato pa podpisati svoje ime.
Različne obrazce bo morda potreboval tudi notar. Ti obrazci so lahko sestavljeni iz splošnih izjav, potrdil in potrdil o storitvah. Obrazce lahko kupite v paketu ali natisnete iz računalnika.
Številni trgovci prodajajo notarske zaloge, tako v tradicionalnih trgovinah kot na spletu. Te zaloge je mogoče kupiti posamezno ali v kompletih. Zahteve za notarja se razlikujejo glede na lokacijo, zato je najbolje, da posameznik zagotovi, da trgovec, ki ga uporablja, dobavlja pravno točne predmete.