Poznane tudi kot škodne rezerve, bilančne rezerve so denarne rezerve, ki so rezervirane za namen izplačila obveznosti, kadar in po potrebi. Izraz je najpogosteje povezan z zavarovalnicami, ki morajo odložiti sredstva, ki jih je mogoče črpati za poravnavo morebitnih odobrenih zavarovalnih zahtevkov, ki jih predložijo stranke družbe. Te vrste sredstev se običajno imenujejo bilančne rezerve, ker je stanje, ki je rezervirano za izpolnitev škod, prikazano kot vrstična postavka v bilanci stanja za ponudnika.
Skoraj vsaka vrsta zavarovalnic bo imela določeno količino bilančnih rezerv kot del razpoložljivih virov. Življenjske zavarovalnice ter ponudniki zdravstvenih zavarovanj in celo zavarovalnice avtomobilskih in premoženjskih zavarovanj bodo poskrbele, da bodo na voljo rezerve, da bo škode mogoče poravnati pravočasno. Običajno je znesek teh rezerv določen z uporabo vladnih predpisov kot standardov za minimalni znesek, ki ga je treba vzdrževati v rezervah, čeprav ni nenavadno, da zavarovalnice vzdržujejo večje rezerve glede na vrsto sklenjenih polic in velikost stranke. bazo.
Kot del računovodskega procesa so bilančne rezerve navedene v bilanci stanja kot obveznost. To je zato, ker se sredstva v bistvu štejejo za obliko dolga do imetnikov polic, pri čemer se izkupiček črpa vsakič, ko se terjatev pregleda in odobri. Ko so škode poravnane, se ta sredstva lahko odštejejo od stanja v rezervah, pri čemer zavarovalnica občasno dopolnjuje ta znesek, da ostane v skladu z vladnimi standardi in predpisi.
Ker obstajajo predpisi, ki določajo minimalne standarde za bilančne rezerve, se z rednimi revizijami zagotovi, da se minimalna vrednost ves čas vzdržuje. Mnoga podjetja se odločijo za vzdrževanje večjega ravnovesja, ki zavarovalnicam olajša obvladovanje nenavadno velikega obsega škod, na primer po naravni nesreči. Ni nenavadno, da podjetje prilagodi dejanski znesek škodnih ali bilančnih rezerv iz enega leta v naslednje, na podlagi dejavnikov, kot so spremembe v gospodarstvu, dejanske številke, povezane s skupno vrednostjo terjatev, predloženih in odobrenih v preteklosti. leto, in celo pričakovanje prihajajočih dogodkov, ki bi lahko sprožili še en priliv terjatev.