Kaj so analitični postopki?

Analitični postopki so del procesa finančne revizije. Revizorji uporabljajo te postopke za testiranje finančnih informacij, ki jih pripravi naročnik. Med fazo testiranja revizorji predelajo informacije, da zagotovijo, da so točne in v skladu z nacionalnimi računovodskimi standardi. Nekatere pogosto uporabljene vrste analitičnih postopkov vključujejo: primerjavo tekočih informacij s prejšnjimi obračunskimi obdobji, izračun finančnih količnikov in zahtevanje informacij od zunanjih virov za primerjavo z internimi evidencami podjetja. Revizorji lahko uporabijo enega ali vse te postopke za testiranje strankinih finančnih informacij.

Zgodovinski pregledi računovodske dokumentacije omogočajo revizorjem, da ustvarijo standardno raven pričakovanj za stranko. Revizorji, ki izvajajo več ponavljajočih se revizij, imajo običajno jasnejšo sliko o tem, kako bi morale izgledati informacije stranke. Pri uporabi analitičnih postopkov za primerjavo informacij, kot so prodaja, neizterljivi računi, razni stroški ali druge postavke, lahko revizorji ugotovijo, ali obstajajo nepravilnosti v finančnih informacijah. Revizorji običajno uporabljajo te postopke pri pregledovanju posebnih računov ali drugih izbranih delov strankine računovodske dokumentacije ali informacij.

Finančni kazalniki pomagajo revizorjem pri pregledu informacij s preizkušanjem informacij neposredno iz računovodskih izkazov stranke. Analitični postopki z uporabo finančnih kazalnikov omogočajo revizorjem, da hitro ugotovijo, ali ima podjetje aktualne finančne informacije, ki se bistveno razlikujejo od prejšnjih obdobij. Drug način, kako revizorji uporabljajo finančne kazalnike, je primerjava informacij podjetja z zunanjimi viri. Ta uporaba analitičnih postopkov zagotavlja, da se podjetje ne razlikuje bistveno od drugih v isti panogi. Večje razlike v finančnih količnikih podjetja lahko kažejo na nepravilne računovodske postopke, ki se uporabljajo za finančne informacije.

Druga uporaba analitičnih postopkov je zahtevanje informacij od strank stranke za primerjavo z internimi evidencami podjetja. Ta del postopka se pogosto osredotoča na terjatve, obveznosti do računov ali bančne podatke. Revizorji pošljejo uradno pismo, v katerem od stranke zahtevajo, da razkrije stanja v zvezi s temi računi, nato pa revizorji te podatke primerjajo z istim mesecem v strankini računovodski knjigi. Če med obema številkama obstajajo razlike, se bodo morali revizorji poglobiti v knjigo in odkriti razlog za razlike.

Obstajajo tudi druge vrste analitičnih postopkov, ki jih revizorji uporabljajo pri dokumentaciji svojih strank. Revizorji bodo pri izvajanju revizije uporabili kakršne koli postopke, ki se jim zdijo potrebni. Zasnova in načrt teh postopkov običajno izhajata iz načrta revizije. Ta načrt narekuje velikost vzorca, ki je potrebna za testiranje informacij, in postopke, ki najbolje odkrijejo težave v finančni dokumentaciji.