Izraz “usposabljanje inštruktorja” se uporablja za označevanje potrebe po tem, da se ljudem, ki ponujajo usposabljanje in poučevanje, zagotovijo lastno usposabljanje, tako da lahko svojim študentom zagotovijo ustrezno izobraževanje. Ljudje se pogosto naučijo več od trenerjev, ki so izkušeni in so se izobraževali, da bi se naučili postati boljši pri svojem delu. To pa pomeni več uspeha za osebo, ki ponuja usposabljanje, kar jim omogoča, da zgradijo podjetja na svojem ugledu usposobljenih, koristnih in kompetentnih trenerjev.
Nekatere oblike usposabljanja so institucionalizirane in strogo urejene. Učitelji, na primer, morajo dokončati visokošolske programe izobraževanja in opraviti certifikacijske izpite, da dokažejo, da niso le kompetentni pri svojih predmetih, ampak so usposobljeni za njihovo poučevanje. Drugi programi usposabljanja za inštruktorje zagotavljajo izobraževanje in certificiranje za ljudi, ki jim morda ni treba pridobiti certifikata za poučevanje, vendar jim lahko koristi pridobivanje veščin na takem tečaju.
Tipičen program usposabljanja za trenerje ljudem predstavi osnovne pedagoške ali poučevalne koncepte, da razumejo, kako se ljudje učijo in kako olajšati učenje. Ti tečaji tudi učijo ljudi o delu v skupinah, zagotavljanju inštrukcije ena na ena in omogočanju prijetnega časa za vse ljudi, vključene v usposabljanje. Pogosto ponujajo tudi nasvete in predloge za dejavnosti, domače naloge in druge vidike programa usposabljanja, ki bodo ljudem pomagali pri uspešnejšem vadbi. Takšni programi lahko nudijo tudi izobraževanje o poklicni etiki.
Ti programi pogosto nudijo pomoč pri trženju in odnosih z javnostmi. Diplomanti dobijo nabor orodij, s katerimi lahko promovirajo sebe in svoje programe. Nekateri na koncu programa ponujajo pakete z maketami brošur, promocijskih videoposnetkov in drugega materiala, ki se lahko uporabi za promocije, da se trenerke postavijo na pravo nogo.
Dolžina in kakovost vadbenega programa trenerja se lahko precej razlikujeta. Nekateri so namenjeni ljudem, ki šele začenjajo kot trenerji in inštruktorji, drugi pa so za izkušene praktike, ki želijo izpopolniti svoje veščine. Trenerji, ki razmišljajo o nadaljnjem izobraževanju, bi morali ljudi, ki trenutno delajo v tej stroki, povprašati, kje so se usposabljali, ali imajo kakšen nasvet ali priporočila in kako kar najbolje izkoristiti program usposabljanja. Ljudje, ki že delajo, so morda pripravljeni delovati tudi kot mentorji in svetovalci, da bi ljudem pomagali začeti, ko bodo certificirani.