Kaj povzroča spremembe v organizacijski strukturi?

Spremembe v organizacijski strukturi so lahko posledica združitve ali prevzema, gospodarskih sprememb in sprememb procesov. Te spremembe se običajno začnejo zaradi želje organizacije po znižanju stroškov, izboljšanju procesov ali povečanju komunikacij. Po združitvi ali prevzemu se bo podjetje morda moralo reorganizirati, da bi se izognili podvajanju procesov in povečali prednosti obeh organizacij. Ekonomske spremembe lahko povzročijo tudi spremembe v organizacijski strukturi, da bi izboljšali procese ali zmanjšali stroške. Spremembe procesov lahko povzročijo tudi reorganizacijo, ko želi podjetje postati učinkovitejše ali spremeniti svojo strateško usmeritev.

Združitve in prevzemi običajno zahtevajo, da ena organizacija absorbira zaposlene in procese druge organizacije. Zlasti v primeru, ko imata obe organizaciji različne hierarhične strukture, so morda potrebne spremembe v organizacijski strukturi. Nova organizacijska struktura bo upoštevala prednosti obeh organizacij, da bi čim bolj izkoristila potencial združenega podjetja in zmanjšala slabosti, ki jih je katera koli organizacija prinesla na mizo. Če bo podjetje, ki se združuje ali prevzema, ohranilo svojo organizacijsko strukturo, se mora druga organizacija še vedno spremeniti, da bo lahko spremljala vire in odločitve, sprejete v obeh organizacijah.

Gospodarske spremembe lahko povzročijo spremembe v organizacijski strukturi. Ko poslovni cikel pade v recesijo ali depresijo, se podjetja pogosto reorganizirajo, da zmanjšajo stroške ali povečajo učinkovitost. Če ima podjetje visoko hierarhično strukturo, lahko ugotovi, da mu lahko centralizirane odločitve pomagajo povečati produktivnost in zadovoljstvo strank, hkrati pa zmanjšati fluktuacijo zaposlenih. Nekatere organizacije se v tej fazi cikla odločijo za zunanje izvajanje oddelkov ali odstranijo potrebo po določenih delovnih mestih. Ko je poslovni cikel v fazi širitve, lahko podjetje ugotovi, da mu spremembe v organizacijski strukturi omogočajo, da bolje podpre svojo željo po naložbah v raziskovalne in razvojne skupine ali poveča število proizvodnih linij.

Spremembe procesa lahko povzročijo spremembe v organizacijski strukturi z odstranitvijo nepotrebnih korakov ali z dodajanjem novih ukrepov. Analiza procesov znotraj organizacije lahko ugotovi, da zaposleni ali oddelki v bistvu opravljajo enake naloge. Za odpravo podvajanja procesov se lahko zaposleni ali oddelki prerazporedijo ali v celoti izločijo iz organizacijske strukture. Podjetje lahko tudi ugotovi, da bistveni koraki manjkajo, niso dodeljeni osebi ali oddelku ali niso več potrebni. Če je temu tako, bi se podjetje reorganiziralo, da bi prilagodilo manjkajoče korake ali zagotovilo, da zaposleni zaključujejo korake v skladu s trenutnimi cilji in cilji.

SmartAsset.