Zaradi računa se nanaša na račun obveznosti, ki ga najdemo na računovodskem izkazu. Tak račun je pogosto evidentiran v glavni knjigi in bo določal skupni znesek, dolgovan drugemu računu. Dolgovani račun lahko pripada zunanjemu upniku, drugemu podjetju, posamezniku ali pogosto notranjemu oddelku ali poslovnemu oddelku. Po drugi strani pa zapadlost iz računa, evidentirana v glavni knjigi, določa vse zneske, ki jih podjetje pričakuje, da bo prejelo od druge stranke ali notranjega podjetja. Da bi najbolje razumeli, kako se vsak od teh izrazov ujema skupaj za pojasnitev računovodstva, ki se pogosto uporablja med poslovanjem, pomaga preučiti podrobnosti vsakega izraza in nekaj povezanih izrazov.
Računovodski izkaz je dokument, ki prikazuje skupni znesek vseh dolgov, ki jih podjetje dolguje. Računi obveznosti so evidentirani na računovodskem izkazu posamično, da se prikaže vsaka oseba ali subjekt, v katerem podjetje dolguje denar, ki še ni plačan. V računovodskem izkazu je vključena glavna knjiga, ki ponazarja vse finančne račune podjetja. Ta knjiga je najpogosteje prikazana z uporabo dveh stolpcev: eden prikazuje obremenitve računa, nasprotna stran pa dobroimetje računa. V teh stolpcih se uporabljata terminologija zapadlosti in zapadlosti iz računa.
Zabeleženo kot kreditni račun bo tako dolgovani račun podrobno navedel znesek, ki ga je treba plačati drugemu viru; vendar ni vedno zabeležena s to natančno terminologijo. Včasih bodo podjetja uporabila izraz medpodjetniške obveznosti za določitev te vrste računovodstva, ko poslovni oddelek dolguje denar drugemu delu podjetja. Poleg tega se zapadli račun uporablja skupaj z dolgovanim z računa. Pri zapadlosti iz računa glavna knjiga odraža na nasprotni strani stolpca zneske, ki jih podjetje pričakuje, da bo prejelo iz drugih virov. Pri prihodkih med podjetji se lahko prikažejo kot medpodjetniške terjatve.
Uskladitev vseh računov je namen vodenja točne, ažurne glavne knjige v računovodskem izkazu. Zaradi manj delovno intenzivnega postopka uporaba dveh stolpcev pomaga spremljati vse kreditne in debetne račune z uporabo enega centraliziranega vira. Pomembno je tudi omeniti, da se glavna knjiga običajno šteje za končni vir uskladitve. Zato, ko je vključen v računovodski izkaz, ga ne uporabljajo samo interno, temveč tudi zunanji subjekti in revizorji za dostop do finančnega zdravja organizacije.