»Poravnaj in zadrži« je izraz, ki se uporablja za dogovor med kupcem in prodajalcem, v katerem se kupcu zaračunajo blago ali storitve, ki dejansko niso bili prejeti. Ideja je, da bodo izdelki kupcu dostavljeni na dogovorjen kasnejši datum. Kot del dogovora se prodajalec strinja, da bo te izdelke odstopil za kupca, zagotovil začasno skladiščenje za te izdelke in izvedel dostavo za naročilo, ko bo plačilo prejeto in evidentirano.
Ureditev računa in držanja lahko ponazorimo s primerom podjetja, ki pri prodajalcu naroči veliko število svinčnikov. Kupec bo morda želel plačati naročilo v tekočem obračunskem obdobju, vendar ne želi prevzeti svinčnikov do poznejšega datuma, morda zaradi potrebe po sprostitvi prostora za svinčnike v skladišču. V tem scenariju se prodajalec strinja, da bo naročilo obdelal in ločil svinčnike za izpolnitev naročila od preostalega zaloge. V tem obdobju kupec nakaže plačilo za naročilo, prodajalec pa nakup evidentira v računovodskih terjatvah. Na datum, o katerem se dogovorita obe strani, prodajalec odpošlje svinčnike na naslov, ki ga je navedel kupec. Po prejemu poslanih svinčnikov se šteje, da je naročilo izpolnjeno s strani obeh strank.
Medtem ko je pristop računa in zadrževanja včasih lahko koristen tako za kupca kot prodajalca, lahko upravljanje procesa zahteva nekaj dodatnega truda. Kupci morajo spremljati predvidene dobavne roke in oddati plačilo za tisto blago, ki še ni prejeto. Če tega ne storite, lahko napihnete dejanski inventar in ustvarite napačen vtis o tem, kateri viri so dejansko na voljo za uporabo v različnih poslovnih procesih. Prodajalec mora tudi spremljati, koliko zalog je bilo predanih kupcu, in se prepričati, da tega zaloge ne uporablja za izpolnjevanje drugih čakajočih naročil.
Poleg možnih pasti je pomembno priznati, da različne regulativne agencije ne gledajo vedno naklonjeno na uporabo ureditve menice in zadrževanja in jo je treba izvajati v skladu z zelo strogimi zahtevami. Na primer, Komisija za vrednostne papirje in borzo v Združenih državah ne meni, da bi lastništvo izdelkov prehajalo s prodajalca na kupca, dokler kupec ni v dejanski posesti teh izdelkov, pri čemer lahko kupec uživa vse pravice in odgovornosti, povezane z to lastništvo. To lahko pomeni, da mora kupec upoštevati določene predpise pri obračunavanju porabljenih sredstev za nakup, da bi ravnal v skladu s sklepi in predpisi SID. V državah, kjer se pogosteje uporablja postopek obračuna in zadrževanja, morajo tako kupci kot prodajalci upravljati povezani računovodski proces, tako da ni dvoma o trenutnem statusu naročila, vključno s tem, ali je bilo naročilo dejansko prejeto ali je dobava še vedno v teku.