Zapiranje knjige je presek, ki se uporablja, ko podjetje delničarjem izplača dividende in druge ugodnosti. Vsi, ki so registrirani kot lastnik vrednostnih papirjev pred presečnim datumom, bodo prejeli ugodnosti, medtem ko ljudje, ki se registrirajo po tem datumu, teh ugodnosti ne bodo prejeli. Poznan tudi kot datum zapisa, je zaprtje knjige pomemben koncept, na katerega se morajo zavedati vlagatelji, ljudje pa bi morali biti pozorni, ko podjetja objavljajo dividende in bonuse, da se prepričajo, da so seznanjena z datumom, določenim za zaprtje knjige.
Vsakič, ko vrednostni papirji zamenjajo lastnika, je treba njihovo registracijo posodobiti. To je zapleten in trajen proces, ki ga še otežuje hiter promet nekaterih vrednostnih papirjev. Ko se podjetja pripravljajo na prenos ugodnosti na delničarje, morajo določiti mejo, da bodo delničarji razumeli, kdo bo do te ugodnosti upravičen. Po zaprtju knjige bodo osebe, ki so bile registrirane pred datumom, prejele ugodnosti, zahteve za prenos, vložene po tem datumu, pa bodo upoštevane, vendar novi lastniki ne bodo upravičeni do izplačanih ugodnosti.
Podjetja poskušajo vzdrževati posodobljen seznam trenutnih lastnikov svojih vrednostnih papirjev. Ko je objavljeno zaprtje knjige, se morajo ljudje prepričati, da je njihova registracija zalog posodobljena. Če obstaja kakršna koli vprašanja o tem, ali so pravilno kotirane, naj se obrnejo na pooblaščenca za registracijo, da potrdi točnost svojih registracij, vključno s številom delnic, ki kotirajo na borzi, in njihovimi kontaktnimi podatki. Če tega ne storite, lahko izgubite plačilo dajatev ali prejmete manj kot je upravičeno.
Ljudje, ki se pripravljajo na prenos vrednostnih papirjev, lahko pri sprejemanju naložbenih odločitev razmislijo tudi o zaprtju knjige. Če je to v bližnji prihodnosti, se lahko splača počakati na prodajo delnic, da bi pridobili koristi. Po preteku datuma se lahko zaloga prenese na drugo osebo. Nasprotno pa bodo ljudje, ki kupujejo vrednostne papirje, morda želeli poskusiti pridobiti delnice pred zaprtjem knjige, da bodo lahko dostopali do izplačil ugodnosti. To lahko povzroči nepravilen trg delnic podjetja po objavi dividend.
Ko podjetja objavijo načrte za izplačilo dajatev, se te informacije poročajo na številnih mestih, vključno s finančnimi publikacijami. Ljudje se lahko tudi neposredno obrnejo na podjetja, da dobijo informacije o prihajajočih ugodnostih in o naboru zapiranja knjige za te ugodnosti. Za ljudi, ki upravljanje svojih vrednostnih papirjev prepustijo finančnemu svetovalcu, je ta odgovorna za posodabljanje registracij in sprejemanje dobrih naložbenih odločitev v imenu stranke.