»Sredstva pod upravo« je finančni izraz, ki opisuje situacijo, v kateri banka ali druga tretja oseba vzdržuje in obračunava sredstva določenega vlagatelja. Ves denar, ki je »pod upravo«, je še vedno pod nadzorom vlagatelja. Skrbnik običajno deluje kot varnostni ukrep. Skrbniki dvakrat preverijo naložbene dnevnike in menjalne knjige, da se prepričajo, ali je prijavljena vrednost računa točna, ter hrani denar na varnem in ločenem od drugih imetij. Ta vrsta dogovora je najpogostejša pri večjih naložbenih portfeljih, običajno hedge skladih in vzajemnih skladih.
Upravitelj sredstev je v bistvu skrbnik sklada. Te storitve največkrat opravljajo banke in javne finančne institucije. Enako bi lahko storila skrbniška družba ali zasebno investicijsko podjetje, vendar je to bolj redko, v veliki meri zaradi zaščitnih vidikov naloge. Z dajanjem sredstev v upravljanje zunanjim bankam lahko upravljavci skladov svojim vlagateljem dokažejo, da se denar pošteno obračunava in varuje. Večino bank urejajo vladne agencije, kar jim daje bolj odmaknjeno in nevtralno stališče, ko gre za računovodstvo.
Glavna naloga banke, ki ima sredstva pod upravo, je voditi točne knjige. Ko se poroča o trgovanju ali zamenjavi sredstev, mora skrbnik preveriti točnost transakcije. Skrbniki običajno vodijo tudi davčne evidence in poročanje.
Ena od značilnih lastnosti sredstev pod upravo je, da lastnik premoženja ostaja dejanski lastnik vsega denarja na upravljanem računu. Čeprav lahko denar hrani in preverja banka, ima prvotni upravitelj – oseba ali subjekt, ki je vzpostavil administrativni odnos – še vedno na splošno popolno avtonomijo pri tem, kako se sredstva premešajo, porabljajo ali trgujejo. Edina naloga banke je voditi natančno evidenco in pravočasno in natančno poročati o njej delničarjem, vlagateljem ali drugim zainteresiranim stranem.
Na ta način se sredstva v upravljanju zelo razlikujejo od sredstev v upravljanju. Upravljana sredstva so običajno strukturirana tako, da upravitelj ni le skrbnik računa, ampak tudi aktivni upravitelj računa. To običajno pomeni, da lahko holdinška institucija sprejema naložbene odločitve v imenu lastnika, kar običajno vključuje pooblastilo, da narekuje, kako se sredstva lahko ali bodo razdelila ali pretvorila. Včasih je to izraženo kot enostranski nadzor, lahko pa tudi kot veto ali kontrolni mehanizem.
Banke običajno objavijo skupno vrednost vseh sredstev, ki jih imajo v upravni vlogi. Večja kot je številka, bolj prestižna je institucija običajno in večja je verjetnost, da bo pritegnila druge bogate vlagatelje. Administratorji običajno ocenijo provizijo za svoje storitve, ki je enaka določenemu odstotku skupne vrednosti sklada, zaradi česar je razmerje tudi dobičkonosno.