Kaj pomeni »prejemnik računa«?

Prejemnik plačila je posameznik ali podjetje, ki mu je ček izdan. Tipičen ček vsebuje podatke o plačniku ali imetniku računa, znesku, ki ga je treba plačati, in razlogu za plačilo ter ime posameznika ali podjetja, ki prejme sredstva. Ko prejemnik plačila prejme ček, ga potrdi ali podpiše in ga nato odnese v banko ali drugo finančno institucijo, da unovči ali položi ček na svoj račun.

Čeki so plačilni instrumenti, ki so običajno varnejši od gotovine. Poleg tega lahko podjetja elektronsko natisnejo čeke in jih pošljejo po pošti. To podjetju pomaga izboljšati svoj float, ki je čas med pošiljanjem čeka za plačilo in prejemom sredstev za blago ali storitve, prodane na račun. Sodobna bančna tehnologija znatno skrajša čas plavanja. Ko banka prejme ček, bo običajno začela elektronski prenos sredstev od plačnika do prejemnika plačila, namesto da bi poslala fizični ček, da bi zahtevala plačilo. Ček bo šel na banko plačnika po opravljenem nakazilu.

Možno je, da so čeki prenosljivi ali netržni. Pri prenosljivih čekovnih instrumentih lahko prejemnik plačila preprosto potrdi ček drugi stranki, kar omogoča več možnosti pri prejemanju čekov kot plačil. Plačniki morda niso pripravljeni, da se to zgodi z njihovimi čeki, zato lahko plačnik navede, da se s čekom ni mogoče pogajati in je samo za posameznika, ki prejema sredstva. To bo preprečilo, da bi ček večkrat zamenjal lastnika, kar bo zmanjšalo tveganje goljufije ali kraje. To tudi zagotavlja, da bo ček šel skozi bančni sistem pravočasno. Neunovčene čeke je običajno težko slediti, zlasti pri podjetjih, ki mesečno obdelujejo velike količine čekov.

V poslovanju večina aplikacij informacijske tehnologije ponuja modul za plačljive račune za tiskanje čekov. Podjetja običajno kupujejo bianco čeke od prodajalca. Prodajalci imajo poseben papir za poslovna preverjanja, ki vključuje varnostne funkcije, kot so vodni žigi, posebne barve ali vzorci in posebne perforacije. Vsaka funkcija pomaga prejemniku plačila ali nepooblaščenemu posamezniku preprečiti, da bi ustvaril goljufiv ček ali naredil spremembe, da bi zagotovil več sredstev od natisnjenega zneska na čeku.

Za nadaljnjo zaščito imajo lahko podjetja na svojih čekih natisnjene različne fraze, ki omejujejo plačila. Tipične omejitve lahko vključujejo neprenosljivost ali časovno omejitev za unovčenje čeka. Prejemnik plačila mora upoštevati te smernice ali izgubi plačilo.