V bistvu se malomarnost najemodajalca pojavi, ko najemodajalci ali upravniki stavb ne opravijo pravočasnih popravil, pregledov ali vzdrževalnih del. Čeprav se zakoni o malomarnosti, značilni za najemodajalce, razlikujejo v različnih regijah in državah, če se izkaže, da najemodajalec namerno ni upošteval korakov pri vzdrževanju lastnine in varnosti najemnikov, ga lahko v tožbi običajno ugotovimo, da je zanemarljiv. V večini zahtevkov zaradi malomarnosti najemodajalca se šteje, da ima najemnik pravico pričakovati, da njegova ali njena najeta lastnina ne bo ostala nič slabša ali nevarna kot takrat, ko se je vselil in podpisal najemno pogodbo.
Najemniki so odgovorni, da pred podpisom natančno preberejo najemno pogodbo, čeprav po zakonu v teh pogodbah običajno ni dovoljeno določati, da osnovno vzdrževanje ni odgovornost najemodajalca. Poleg tega imajo mnoga območja zakone o tem, kdaj morajo najemodajalci redno pregledovati opremo, kot so električne enote in grelniki vode. Zakon običajno zahteva, da so najemodajalci odgovorni za vzdrževanje in aktiven nadzor nad tem, da je nepremičnina v varnem, delujočem redu ali pa je verjeten zahtevek zaradi malomarnosti najemodajalca.
Na primer, če v stanovanju najemnika poči vodovodna cev in je najemodajalec obveščen, a zahtevo ignorira, ga lahko obtožimo malomarnosti. V tožbi zaradi malomarnosti najemodajalca bi moral najemnik poskušati pridobiti dokaze, da je bil najemodajalec kontaktiran, še posebej, če se je to zgodilo večkrat. Če se najemni apartma ali najemnikove stvari poškodujejo zaradi zanemarjanja, bo najemodajalec verjetno imel zahtevek za plačilo te škode proti njemu ali njej.
Nezamenjava žarnice na skupnem hodniku ali popravilo pokvarjene stopnice na stopnišču na posestvu običajno pomeni tudi malomarnost najemodajalca. Najemnik ali obiskovalec se lahko spotakne ali pade in povzroči poškodbe. Vse znake plesni ali puščanja vodovodnih cevi kjer koli v stavbi je treba nemudoma popraviti, da se najemniki ne zbolijo. Najemodajalec je dolžan zagotoviti, da so vsi prostori stavbe in nepremičnine varni. Na primer, če najemodajalec ne opravlja rednih pregledov dvigala, je to še eno področje, ki predstavlja malomarnost, ker je ogrožena varnost najemnika.
Ne samo varovanje vseh območij, ampak tudi varovanje pred vsiljivci je še ena odgovornost najemodajalca. Na mnogih območjih, če najemodajalec ne obvesti organov pregona o poskusu vloma, lahko to pomeni malomarnost. Nepopravilo zunanje varnostne strele ali prijava kakršnega koli sumljivega vedenja policiji in najemnikom običajno pomeni tudi malomarnost najemodajalca.