Dnevi na zalogi je razmerje, ki ga ljudje lahko uporabijo za določitev v povprečju, koliko dni blago preživi v zalogi. Za iskanje tega razmerja je mogoče uporabiti več različnih formul, odvisno od pristopa, ki ga oseba želi uporabiti. To, skupaj z drugimi prodajnimi metrikami, je mogoče uporabiti pri upravljanju in načrtovanju zalog, kar ljudem omogoča sprejemanje odločitev o zalogah in povezanih zadevah na podlagi trdih številk o podjetju.
Če je razmerje med dnevi v zalogah visoko, to pomeni, da je blago na zalogi dolgo časa. Dlje ko je blago na zalogi, dražje postane, ker bo podjetje moralo plačati stroške, kot so režijski stroški za vzdrževanje skladišča, varovanja itd. Včasih se blago premika počasi, ker je drago ali nenavadno, in podjetje ima lahko pri roki več velikih kosov vozovnic, da jih da na voljo, medtem ko poskuša premakniti večje število majhnih predmetov, da bi to nadomestilo. Trgovina z aparati, na primer, lahko prodaja tri aparate na teden, vendar prodaja številne dodatke, kot so novi gorilniki za štedilnike, časovniki za naprave in tako naprej.
Visoko razmerje med zalogami se lahko spremeni v visoke režijske stroške za podjetje. Dokler se blago ne prodaja, podjetje ne more plačati prodajalcem iz prihodkov in mora plačati stroške vzdrževanja. Podjetje se želi izogniti takšnim situacijam. Če imate preveč pri roki na splošno, lahko podjetje sčasoma pripelje do stečaja, saj bodo upniki postali nestrpni do plačil, podjetje pa morda ne bo moglo pokriti plač in drugih osnovnih stroškov.
Ko je razmerje med zalogami nizko, to pomeni, da blago ne ostane dolgo na polici in se hitro premika po trgovini. Čeprav je visoka fluktuacija običajno dobra stvar, lahko postane problem. Podjetje morda nima dovolj zalog, da bi zadovoljilo povpraševanje, zaradi česar stranke prisilijo, da gredo drugam, da bi zadovoljile svoje potrebe, in povzročajo frustracije strank. Podjetje mora najti ravnovesje med prevelikimi zalogami in pomanjkanjem pri roki za stranke.
Eden od načinov za določitev dni v zalogi je, da vzamete povprečno dnevno zalogo izdelka, pomnožite s 365 in nato delite s prihodkom od prodaje. Vodenje točne evidence inventarja je ključnega pomena, saj v nasprotnem primeru izračun morda ne bo pravilen, majhno poševnost številk pa se lahko na koncu enačbe spremeni v veliko napako.