Oddelek za administrativno osebje je razdeljen na pet glavnih področij odgovornosti: finance, kadri, nabava, rezidenčne storitve in upravljanje. V Združenih državah, na primer, ima vsaka država oddelek za administracijo, ki je odgovoren za zagotavljanje storitev in podpore drugim agencijam, ki jih upravlja država. Vsako od teh področij je bistvenega pomena za nemoteno delovanje katere koli vlade, v večini držav pa te storitve centralno upravlja administrativno osebje oddelka.
Različne regionalne vlade imajo na splošno nekoliko drugačne organizacijske strukture, zasnovane tako, da ustrezajo edinstvenim potrebam prebivalcev te regije. Oddelek za vodjo uprave je končno odgovoren za pregled vseh vidikov javne uprave in svetovanje predsedniku vlade in drugim izvoljenim uradnikom o izvedljivih možnostih za reševanje kompleksnih problemov.
Osebje administrativnega oddelka, ki dela v finančnem oddelku, je odgovorno za oblikovanje in upravljanje proračuna, razporeditev davkov in drugih tokov prihodkov različnim agencijam ter upravljanje računovodskega informacijskega sistema. Upravljanje in napovedovanje proračuna sta najpomembnejša od teh nalog, saj poganjata vse odločitve.
Človeški viri vključujejo zaposlovanje, prakse zaposlovanja, razvoj politike, upravljanje zaposlenih in obračun plač. Velika večina agencij uporablja centralizirane storitve, ki jih zagotavlja osebje uprave. Vsa delovna mesta so objavljena preko centralne agencije, izbor kandidatov in razgovori potekajo v skladu z državno politiko. Ta centralizirana storitev je učinkovitejša in zmanjšuje tveganje nedosledne uporabe politike v vladnih agencijah.
Nakupna dejavnost vlade na določenem območju ima velik vpliv na lokalno gospodarstvo. Ugotavljanje, kako velika naročila se oddajo, je bistveni del storitev, ki jih zagotavlja osebje oddelka za administracijo. Politike, ki spodbujajo pošten in pregleden proces, spodbujajo rast lokalnih podjetij in pomagajo državljanom razviti spretnosti, potrebne za iskanje dobro plačanih zaposlitev. Dodatno učinkovitost je mogoče najti s centraliziranimi pogodbami o strateških virih in uporabo programske opreme za elektronsko naročilo.
Rezidenčne storitve vključujejo vse funkcije, ki jih upravlja država, od policijskih postaj do parkov. Z delom oddelka za administrativno osebje se te storitve upravljajo v skladu s posebnim standardom v regiji ali območju. Ta doslednost je zelo pomembna, saj vsi rezidenti prispevajo k tem storitvam z davki, ki jih plačujejo.
Oddelek za administrativno osebje vključuje politične položaje, kot so guvernerji, svetovalci in drugi izvoljeni uradniki. Odgovornost izvoljenih funkcionarjev je, da postavijo strateško usmeritev in dolgoročne cilje vlade. Ti cilji pogosto temeljijo na mandatu, ki so ga državljani prejeli med volitvami.
SmartAsset.