Pokojninski skladi se od pokojninskih skladov razlikujejo po tem, da del ali celoten denar zagotovi delodajalec in ne posameznik. Delodajalec obdrži nadzor nad financami in sprejema odločitve o naložbah sklada. Pogosto je velik del upravljanja sklada prepuščen pokojninskim svetovalcem. Ti svetovalci svetujejo o finančnih naložbah, skrbijo za izplačila upokojencem in spremljajo prispevke v sklad. Poleg tega zagotavljajo, da sklad deluje v skladu z državnimi predpisi.
Pri ustanavljanju novega pokojninskega sklada za zaposlene je glavna skrb večine organizacij vrsta sklada. Ta izbira je še posebej težka, saj so pokojninski načrti, ki jih v celoti financira delodajalec, redki. Na splošno ti skladi vključujejo prispevke iz dejanskih plač njihovih zaposlenih. Zato se lahko povabijo pokojninski svetovalci, da določijo, kako naj se porazdeli odgovornost za plačila v sklad.
Ko je sklad vzpostavljen in se redno vplačujejo prispevki, je treba vzpostaviti portfelj sklada. Nekateri delodajalci se odločijo, da bodo naložbe upravljali sami s pomočjo pokojninskih svetovalcev predvsem kot aktuarjev. Ti svetovalci ocenjujejo tveganja morebitnih naložb in o svojih ugotovitvah poročajo upravljavcu sklada. Občasno lahko za svetovalce, ki delujejo v tej funkciji, obstajajo posebne zahteve za aktuarsko licenciranje.
V drugih primerih je situacija v veliki meri obrnjena. Ti pokojninski svetovalci dobijo navodila za vlaganje določenih odstotkov sklada v določene vrste naložb. V teh mejah imajo svetovalci precejšnjo moč odločanja. Takšne dogovore je mogoče zaščititi tako, da od svetovalca zahtevamo, da pridobi odobritev lastnika sklada za nakupe nad določenim zneskom.
Pokojninski svetovalci pogosto vzdržujejo vsakodnevno poslovanje pokojninskega sklada. To lahko vključuje računovodsko in davčno skladnost. Večina podjetij zahteva, da se podatki o pokojninah vključijo v njihova letna poročila. Običajno je za zagotovitev teh informacij odgovoren svetovalec. Poleg tega so lahko svetovalna podjetja odgovorna za obravnavo vlog na novo upokojenih zaposlenih in urejanje rednih izplačil tem posameznikom.
Številne vlade so oblikovale pravila in predpise, ki urejajo poslovanje pokojninskih skladov. Ti zakoni so bili zasnovani za zaščito posameznikov pred delno ali popolno izgubo njihovega pokojninskega denarja zaradi slabega upravljanja ali prilastitve sredstev. Ti zakoni se razlikujejo glede na jurisdikcijo, vendar so običajno precej zapleteni. Pogosto je naloga pokojninskih svetovalcev zagotoviti, da so pokojninski načrti skladni s temi statuti.