Vodenje golf turneje, bodisi večje ali manjše, zahteva veliko truda in spretnosti zaposlenih in prostovoljcev. Večina gledalcev ne razmišlja o posameznikih v zakulisju in le pričakuje, da se bo prvenstvo, kot je Masters, postavilo na svoje mesto. Na srečo organizatorji potovanj v golfu nadzorujejo številne funkcije takšnih potovanj, povezanih s turnirji. Njihove naloge se vrtijo okoli odnosov med igralci, navijači in prizoriščem ter logistiko, ki omogoča, da se golf turnirji odvijajo po vsem svetu.
Morda je težko natančno razumeti, kaj počnejo organizatorji potovanj v golfu, a če je posamezen dogodek razčlenjen, se lahko delo zdi pregledno. Če bi bil na primer velik dogodek načrtovan v širši regiji Philadelphia, bi ta dogodek verjetno potreboval sponzorja in prizorišče. Sponzor je običajno podjetje, ki soglaša, da bo financiralo in se pridružilo dogodku v zameno za tisk, ki sledi. Večja kot je turneja, večji je tisk, zato je naložba, potrebna za sponzoriranje dogodka, povezana z njegovim pomenom.
Organizator potovanj za golf mora določiti vsako prizorišče in sponzorja običajno leta vnaprej in delovati kot povezava med obema. Ko je to ugotovljeno, se začne logistična nočna mora, s katero se morajo spopasti organizatorji potovanj v golfu. Vzpostaviti morajo polje najbolj uglednih možnih igralcev. Boljše kot je področje, večja je verjetnost, da so pokrovitelji pripravljeni plačati veliko denarja za udeležbo.
Oglaševanje je pomembno tudi za privabljanje oboževalcev na dogodek, saj nihče ne bo šel na nekaj, za kar ne ve, da obstaja. Ko se vzpostavi baza oboževalcev, področje, sponzorstvo in prizorišče, se dogodek lahko izvede. Večina organizatorjev potovanj v golfu mora načrtovati celotedenski dogodek, saj potekajo vadbeni krogi, interaktivne dejavnosti z igralci in navijači ter kvalifikacije pred turnirjem.
Logistika za ta teden je lahko zelo težka in organizatorji potovanj v golfu so odgovorni za to, da vsak dogodek poteka kot dobro naoljen stroj. Na tisoče obiskovalcev mora vedeti, kako priti do igrišča, kje parkirati, kako vstopiti na dogodek, kje so njihovi najljubši igralci itd. Preprosto je videti, kako se lahko čudovit golf turnir, če ga napačno upravlja, spremeni v težavno izkušnjo tako za osebje kot za obiskovalce, ki pusti kisel okus v ustih vseh vpletenih.
Čeprav je večina organizatorjev potovanj v golfu zadolžena za vse te stvari, je dobra novica, da so obkroženi s kompetentnim in navdušenim osebjem. Osebje jim lahko pomaga pri načrtovanju in izvajanju strategij, da bodo stvari potekale gladko in učinkovito. Te ekipe ljudi so v zakulisju in skrbijo, da lahko vsak ljubitelj golfa ujame delček akcije in brez njih turnirski golf ne bi bil mogoč na nobeni ravni.