Tako kot večina drugih organizatorjev potovanj se tudi luksuzni organizatorji potovanj ukvarjajo z iskanjem podjetij ali nepremičnin, ki lahko zagotovijo vrhunske počitnice, ki jih njihove stranke iščejo. Luksuzni organizatorji potovanj morajo biti seznanjeni tudi z zahtevami glede potovalne dokumentacije, kot so vizumi in mejni nadzor. Za vse to je treba poskrbeti vnaprej, saj se vrhunski turisti ne želijo ukvarjati s takšnimi podrobnostmi ali pa morajo dolgo čakati, medtem ko drugi poskrbijo zanje.
Luksuzni organizatorji potovanj se ukvarjajo z zagotavljanjem udobja. Ponavadi ponujajo bolj oddaljene lokacije, a kjerkoli je dopust rezerviran, je stranka plačala veliko denarja in poudarek je na visokih standardih. Luksuzni organizatorji potovanj so lahko specializirani za križarjenja, safarije z divjimi živalmi, gorsko plezanje ali letovišča na plaži, a kjer koli že so, bodo vse podrobnosti urejene in stranka bo doživela brezhibne počitnice z VIP tretmajem.
Izbira pravega luksuznega organizatorja potovanj zahteva nekaj raziskav, a ko je odločitev sprejeta in dogovorjeni datumi počitnic, je vse, kar mora potnik storiti, plačati račun. Glede na želje naročnika lahko luksuzni organizator potovanj vsak dan počitnic natančno načrtuje, tako da je vse vnaprej dogovorjeno. Ali pa je glede na želje naročnika poudarek na bolj spontanih počitnicah, osredotočenih na lokalno okolje.
Prva prednostna naloga za mnoge je zmožnost zagotavljanja izjemne prilagojene storitve. Večjezično osebje in posebne prehranske potrebe ali želje so nekateri pogostejši predpogoji. Lokacija mora biti odlična in običajno mora biti na voljo vrsta dejavnosti. Kakovostne zmogljivosti, kot so vključitev zdravilišča in razkošne sobe z dobrimi kopalnicami, so bistveni del tega, kar želi luksuzni organizator potovanj ponuditi svojim strankam. Zaželena kakovost je tudi prilagodljivost pri zagotavljanju prilagodljivih poti.
Zagotavljanje razkošja je lažje v večjih letoviščih in mestih, vendar luksuzni organizatorji potovanj ponujajo razkošje tudi v gorah Latinske Amerike in na ravnicah afriške savane. Vrhunska nastanitev in vrhunska restavracija kjer koli na svetu zahtevajo raziskave in načrtovanje v imenu operaterja. Luksuzni organizatorji potovanj se močno zanašajo na ponavljajoče se stranke in od ust do ust, zato je ugajanje strank ne glede na njihove zahteve prednostna naloga. Zaradi tega za sodelovanje izbirajo le najbolj zanesljiva podjetja; in ta podjetja jih zastopajo v katerem koli delu sveta.