Zunanji revizor je strokovnjak tretje osebe, ki izvaja neodvisen pregled finančnih evidenc organizacije. Na splošno poroča revizijski komisiji vodilnih delavcev podjetja, ocenjuje računovodstvo, evidenco plač in nabavo ter vse, kar je povezano s finančnimi naložbami in posojili, ter išče morebitne napake ali goljufije. Nato vodstvu ali odgovornim za korporativno etiko zagotovi natančno in nepristransko poročilo o finančnem stanju podjetja. Zunanji in notranji revizorji običajno opravljajo podobno delo, čeprav je notranji pregled na splošno bolj osredotočen na obvladovanje tveganj in postopke notranjega nadzora.
Notranji proti zunanjim revizorjem
Samostojni finančni strokovnjak opravlja delo za organizacijo, vendar v njej ni zaposlen. Notranji revizor pa dela za organizacijo, ki jo pregleduje. Obe strani nudita podobne storitve, vključno z vrednotenjem računovodskih izkazov, poslovanjem in skladnostjo z regionalnimi pravili ter ponujajo svoja mnenja o učinkovitosti in odkrivanju goljufij. Notranji preizkuševalci imajo na splošno prednost, ko gre za razumevanje značilnosti, specifičnih za industrijo ali podjetje, vendar poznavanje ljudi, ki jih revidira, lahko vpliva na njihovo presojo.
Prednosti in slabosti uporabe zunanjih revizorjev
Zunanji revizor nima razvitih odnosov znotraj organizacije, ki jo pregleduje, kar mu pomaga preprečiti pristranskost. Glede tega obstajajo stroge zahteve: zunanji revizorji na splošno ne morejo biti prijatelj ali sorodnik katerega koli lastnika, menedžerja ali zaposlenega. Tisti, ki pregledujejo javne družbe, ne smejo imeti delnic v njih ali imeti lastniškega deleža v kateri koli od svojih hčerinskih družb ali deležev.
Medtem ko je zunanji revizor lahko specializiran za določeno poslovno področje, se mora pred izvedbo revizije pogosto naučiti podrobnosti o določeni panogi. Čeprav je to lahko pomanjkljivost, to tudi pomeni, da verjetno ne bo prišel na delo s kakršnimi koli zastavljenimi idejami o tem, kako je treba stvari narediti. Tako lahko lažje prepozna težave.
Izbira revizorja
Organizacija se lahko zanese na notranjega ali zunanjega revizorja ali uporabi kombinacijo obeh storitev, odvisno od njenih potreb in zakonodaje. V ZDA zakon o vrednostnih papirjih in borzah iz leta 1934 zahteva, da javna podjetja, s katerimi se trguje, najamejo zunanjo stranko. Ta strokovnjak, ki ga je izbrala komisija, mora zagotoviti, da računovodski izkazi natančno prikazujejo finančno uspešnost podjetja, saj se javni vlagatelji pri nakupu delnic pogosto zanašajo na te informacije. Zasebna podjetja lahko uporabijo zunanjega strokovnjaka ali pa tudi ne, toda kadar ga to storijo, je to običajno le v situacijah, v katerih morajo to storiti po zakonu ali zaradi velikega dogodka, kot je združitev.
V nekaterih primerih regulativna agencija ali delničarji, ki menijo, da so finančne terjatve podjetja vprašljive, zahtevajo storitve tretje osebe. Če revizor najde dokaze, ki podpirajo njihove sume, jih običajno mora prijaviti. Podjetje ima praviloma možnost, da svoje stališče zagovarja pisno ali ustno.
Načrtovanje
Načrtovanje revizije je formalni postopek, ki ga mora revizor izvesti pred začetkom dejanskega pregleda. Najprej mora dokazati, da dobro pozna poslovanje in njegovo delovanje. Nato mora identificirati tveganja, povezana z napačnim poročanjem računovodskih izkazov za to določeno družbo, in nato razviti pristop, ki temelji na rezultatih prejšnjih dveh korakov. Celoten postopek pregleda lahko traja od tednov do mesecev, odvisno od stvari, kot so velikost organizacije in tveganja poročanja.
Revizijski standardi
Večina držav ima organizacije, ki vzpostavljajo standarde za finančne revizorje. Strokovnjaki običajno sledijo splošno sprejetim revizijskim standardom (GAAS), ki potrjujejo njihovo usposobljenost, neodvisnost in skrbnost. Mednarodni standardi revidiranja (ISA), ki jih je izdal Odbor za mednarodne standarde revidiranja in zagotovil (IAASB), se uveljavljajo tudi v mnogih državah, vključno z vsemi članicami Evropske unije. V ZDA odbor za nadzor računovodstva javnih podjetij (PCAOB) nadzira revizijsko industrijo in postavlja standarde.
Kljub temu, da ima te smernice, se včasih mora revizor zanesti na lastne izkušnje, da naredi nekaj zaključkov. Usposobljen je izpodbijati resnico gradiva, na katerega naleti, da bi našel napake in goljufije ter identificiral področja, ki jih je treba izboljšati. Na primer, lahko opazi, da bi bilo podjetje lahko učinkovitejše pri svojem računovodstvu, notranjih kontrolah ali potrošniških navadah. Lahko predlaga rešitve, kot je zmanjšanje režijskih stroškov z zmanjšanjem števila zaposlenih ali boljši nadzor zalog.
Nepravilnosti
Bolj problematične so nepravilnosti, ki so napačne navedbe ali laži naročnika. Lahko se zgodijo na več načinov, tudi ko podjetje manipulira s svojo finančno uspešnostjo. To lahko zavede vlagatelje in lahko prisili podjetje, da prizna nepravilnosti, preračuna pretekle dobičke in odloži razkritje prihodnje finančne uspešnosti, če se odkrije. Druga vrsta nepravilnosti je povezana z razvrščanjem delovnih mest v podjetju, kar vpliva na način plačevanja zaposlenih.
Da bi odkrili nepravilnosti in se izognili pregledom, neodvisni pregledovalci med načrtovanjem ustvarijo teste za odkrivanje napak ali goljufij. Večje kot je tveganje za napake v finančnem poročanju, večja je globina testa in manj se bo zunanji partner zanašal na uradne podatke podjetja za točnost.
Ugotovitve
Ko je delo končano, bo zunanji revizor svoje ugotovitve predstavil vodstvu ali upravi podjetja. Njegovo poročilo običajno zajema stanje obveznosti in terjatev ter njegovo mnenje o sistemih vodenja evidenc in finančnem stanju podjetja. Pričakuje se, da bodo njegovi komentarji o teh temah konstruktivni in vključujejo priporočila za izboljšave.
Revizorjeve ugotovitve močno vplivajo na ugled podjetja. Lahko pride do resnih posledic, če se njegovi sklepi o premoženju, dolgovih, davčnih obveznostih in plačilih ne ujemajo s sklepi podjetja. V ZDA mora revizor stranki dodeliti oceno, ki sega od »nekvalificiran«, kar pomeni sprejemljivo, do »škodljivo«, kar nakazuje, da podjetje napačno predstavlja svojo finančno uspešnost. Te ocene pogosto vplivajo na to, ali lahko podjetje ostane v poslu.
Kvalifikacije
Večina delovnih mest na tem področju zahteva, da je kandidat pooblaščeni javni računovodja (CPA), kar v ZDA pomeni, da je opravil enotni izpit CPA in je licenciran strokovnjak. V drugih državah to delo opravlja pooblaščeni računovodja. Izkušnje na področju revizije, finančne analize ali poslovne administracije so prav tako dragocene za vse, ki se nameravajo podati na to področje.