Zdravstveni specialist dela v zdravstveni pisarni, običajno v kliniki ali zasebni praksi, in je zadolžen za številne podporne naloge. Te naloge lahko vključujejo vodenje evidenc, obračunavanje in obdelavo zavarovanja, prepisovanje in druge naloge, ki ne zahtevajo licenciranega izvajalca zdravstvenega varstva. Strokovnjak lahko opravlja veliko različnih nalog, odvisno od velikosti pisarne. Specialist bo morda moral odgovoriti na telefon, pozdraviti paciente in intervjuvati nove paciente za kontaktne podatke.
Upravljanje dokumentov in pisarniške podporne funkcije, ki jih opravlja specialist v pisarni, so običajno podobne tistim administrativnega pomočnika v okolju, ki ni zdravstvena oskrba. Načrtovanje, vlaganje in storitve za stranke predstavljajo večino delovne obremenitve. Zdravstveni kartoni vsebujejo občutljive in zaupne informacije, zakoni v zvezi z objavo teh informacij pa se od kraja do kraja razlikujejo. Strokovnjak je dolžan zahteve za informacije obravnavati v skladu z zakonom.
Zdravnik specialist bo delal pod nadzorom zdravnika v ordinaciji. Pomagal bo zdravstveni negi pri upravljanju pretoka pacientov z osebno interakcijo in ravnanjem s papirologijo. V bolnišnici zdravniki specialisti običajno delajo pod vodstvom medicinske sestre, ki vodijo karte bolnikov in usklajujejo prevoz bolnikov na različne oddelke, kot sta radiologija ali fizikalna terapija. Specialist lahko poizvedbe zdravnikov in družinskih članov usmeri tudi k ustrezni medicinski sestri.
Dolžnosti zaračunavanja in kodiranja so bistvene za obdelavo plačil in izpolnjevanje regulativnih meril. Programi javnega zdravja in zasebne zavarovalnice so vzpostavili sistem kodiranja kot vrsto stenografije za beleženje diagnoz in postopkov v zdravstveni in računski evidenci. Za natančno kodiranje in predložitev zahtevkov za povračilo je odgovoren specialist za zdravstveno zavarovanje. On ali ona je lahko tudi odgovoren za zaračunavanje pacientu stroškov, ki jih zavarovanje ne krije.
Če ordinacija ali klinika izvaja interno prepisovanje, je zdravnik specialist, znan kot transkripcionist, odgovoren za to, da vzame zdravnikove ustne ali pisne zapiske in jih vnese v elektronsko bazo podatkov ali ustvari prepisano tiskano kopijo. To je zelo specializirano področje, saj je terminologija lahko precej zapletena. Bolnišnice in velike klinike lahko za to delo neposredno zaposlijo medicinske specialiste, vendar mnoge sklenejo pogodbo s službo. Medicinski prepisovalci lahko delajo od doma kot zaposleni ali kot neodvisni izvajalec.