Predstavnik za sprejem je posameznik, ki dela na fakulteti, univerzi ali šoli, da bi študentom in potencialnim študentom pomagal pri začetku študija. On ali ona je lahko odgovoren za vpis študentov v razrede, svetovanje o tem, katere razrede je treba opraviti, da bi dosegli določene akademske cilje, in zagotavljanje nasvetov o vprašanjih, kot so študentska stanovanja ali finančna pomoč. Večina šol spodbuja študente, da poiščejo pomoč usposobljenega predstavnika za sprejem, da bi kar najbolje izkoristili svoj sprejemni postopek.
Ena od glavnih nalog zastopnika za sprejem je pomagati študentom narediti potrebne korake za začetek pouka. To lahko vključuje izbiro smeri, opravljanje izpita, ugotovitev, ali je določen študij na voljo, in odločitev, v katere razrede se prijaviti. Čeprav se to morda zdijo preproste naloge, je pogosto lahko zastrašujoča izkušnja ugotoviti, kateri tečaji so potrebni za diplomo z določeno diplomo in kateri razredi so potrebni kot predpogoji. Predstavnik za sprejem bi moral biti usposobljen v vseh razredih, ki jih ponuja šola, da bi dijakom najbolje pomagal pri pomembnih odločitvah.
Študenti bodo morda potrebovali tudi pooblaščenca za sprejem, ki jim bo pomagal pri prijavi na tečaje in se prepričal, ali je na voljo vsa finančna pomoč. Čeprav imajo številne šole ločen oddelek za finančno pomoč, predstavnik za sprejem sodeluje z njimi, da zagotovi, da so na voljo vsa sredstva, da bodo dijaki lahko obdržali pouk, prejeli stanovanje in knjige. To omogoča lažji prehod v šolo, ne da bi morali iti naprej in nazaj med različnimi oddelki.
V večini primerov je zastopnik za sprejem prva oseba, ki jo učenec sreča iz določene šole. On ali ona bo sprejel študente, posredoval informacije o učiteljih in življenju v kampusu ter včasih organiziral oglede kampusa. Uslužbenci za sprejem morda poznajo številne profesorje ali inštruktorje in lahko na podlagi učnega sloga in akademske zgodovine ponudijo vpogled v to, kateri razredi se študentu najbolj prilegajo. Na primer, španski študent je lahko nameščen pri učitelju, ki poučuje na način, kot se uči učenec.
Številne šole spodbujajo študente, da zgodaj obiščejo zastopnika za sprejem, da zagotovijo, da bodo dobili pouk, ki ga potrebujejo. To jim omogoča, da opravijo le tečaje, ki jih potrebujejo, preden se razredi zapolnijo. Kadar to ni mogoče, lahko predstavniki svetujejo, kako pridobiti ustrezno število kreditnih ur in se prijaviti na tečaje prej ali pozneje kot običajno, da zapolni svoj urnik.