Zaposlovalec na fakulteti je strokovnjak na fakulteti ali univerzi, ki identificira bodoče študente in jih poskuša prepričati, da se prijavijo za sprejem. Obiskujejo srednje šole, prirejajo sejme zaposlovanja in druge dogodke ter neposredno kontaktirajo dijake in njihove starše. Običajno delajo s srednješolci, vendar bi kadrovalci v štiriletnih šolah lahko zaposlili tudi študente iz javnih šol. Zbirajo statistične podatke o zaposlovanju in sprejemu ter jih analizirajo, da pomagajo pri učinkovitem zaposlovanju. Zaposlovalci na kolidžih običajno delajo za sprejemno pisarno, lahko pa delajo za institucionalne oddelke, kot so umetnost in znanost ali inženiring.
Od zaposlovalca na fakulteti se običajno pričakuje, da bo veliko potoval. Obiski v srednji šoli ali celo obiski domov študentov bi lahko zaposlovalca na fakulteti odpeljali kamor koli od poti do celotne države. Nočno delo in delo ob koncu tedna je skoraj vedno potrebno, saj se zaposlovanje pogosto odvija na športnih dogodkih ali drugih dejavnostih na fakulteti. Zaposlovalci se lahko na te dogodke odpravijo v skupinah ali sami.
Zaposlovalci na kolidžih pogosto sodelujejo z drugimi strokovnjaki pri razvoju marketinških kampanj in materialov. Lahko se uskladijo z oddelkom za odnose z javnostmi za izdelavo sporočil za javnost, brošur, pamfletov in plakatov za promocijo fakultete ali univerze. Lahko sodelujejo z oddelkom za informacijsko tehnologijo ali trženjem, da prispevajo k spletni strani šole; v nekaterih primerih lahko veliko tega dela opravijo sami.
Zaposlovalec na fakulteti se lahko osredotoči na zaposlovanje študentov za določen oddelek na fakulteti ali univerzi. Šola z močnim programom uprizoritvenih umetnosti bi lahko imela na primer zaposlovalca, ki je specializiran za zaposlovanje študentov glasbenikov, igralcev in plesalcev. Atletski oddelki imajo pogosto svoje kadre. V velikih atletskih programih so lahko zaposlovalci namenjeni določenim športom, čeprav je zaposlovanje pogosto del dela trenerja ali pomočnika trenerja.
Tipičen zaposlovalec na fakulteti je odprta oseba, ki uživa v delu z mladimi in njihovimi starši. Zaposlovalci na fakultetah so običajno nagnjeni k raziskavam, saj morajo biti sposobni temeljito raziskati srednje šole, iz katerih zaposlujejo diplomante. Biti morajo sposobni ugotoviti število študentov, ki diplomirajo, podatke o rezultatih na testih in skupnem obisku fakultete, študente te srednje šole, ki trenutno obiskujejo fakulteto za rekrutiranje – tudi kako poteka sezona košarkarske ekipe. Ta raziskava se pogosto opravi tako, da pokličeš ljudi in vprašaš. Zaposlovalci na visokih šolah vzpostavijo stike v srednjih šolah, ki jim lahko pomagajo identificirati potencialne študente, in se obrnejo na alumne, administratorje in fakulteto, da zaprosijo za pomoč pri zaposlovanju.