Zaposlovalec dela tako s kandidati za zaposlitev kot s podjetji, ki iščejo zaposlene. Zaposlovalec podjetjem pomaga najti kvalificirane kandidate za zapolnitev delovnih mest. Prav tako pomaga kandidatom, ki pridejo v njegovo pisarno in iščejo delo, da najdejo delovno mesto, ki ustreza njihovim veščinam in potrebam dela.
Zaposlovalec lahko dela v velikem podjetju. Za podjetje je praktično le zaposlitev zasebnega zaposlovalca za polni delovni čas, če ima velike kadrovske potrebe. V takih primerih je zaposlovalec na splošno del oddelka za človeške vire podjetja in je odgovoren za povezovanje z vsemi oddelki podjetja, da se določijo kadrovske potrebe, kot tudi za strukturiranje iskanih oglasov za pomoč, poenostavitev postopka intervjuja in vodenje predhodnih razgovori s kandidati. Podjetja imajo pogosto osebo, ki je zadolžena za zaposlovanje, vendar opravlja tudi druge funkcije; na primer, odvetniška pisarna bo imela vodstvenega partnerja, ki zaposluje nove zaposlene, ali bo imelo podjetje vodjo zaposlovanja v kadrovski službi. Ti posamezniki opravljajo funkcijo zaposlovalca, vendar to ni njihova zaposlitev za polni delovni čas.
Številni zaposlovalci delajo tudi za kadrovske agencije ali podjetja za lov na glave. To so neodvisna podjetja, katerih edina naloga je uskladiti kvalificirane kandidate s podjetji, ki morajo zapolniti delovna mesta. Nekatere kadrovske agencije so kadrovske agencije za splošne namene, kar pomeni, da bodo sprejele različne kandidate na različnih ravneh usposobljenosti za zapolnitev delovnih mest, od administrativne podpore do dela v tovarni. Druge agencije so specifične za določeno panogo ali določeno raven zaposlenih; na primer, agencija za pravno kadrovanje lahko sodeluje samo s pravniki ali diplomanti pravne fakultete, medtem ko lahko kadrovska agencija ali lovec na direktorje sodeluje samo s tistimi kandidati, ki so usposobljeni za visoko plačana vodstvena delovna mesta.
Ko zaposlovalec dela v neodvisni kadrovski agenciji, prejme prošnje od številnih različnih podjetij, ki se zanimajo za zapolnitev prostih delovnih mest. Nato bodisi objavi oglas za zaposlitev za podjetje ali pregleda zbirko življenjepisov, ki jih ima v evidenci, od kandidatov, ki so prišli k njemu in iskali zaposlitev. Za podjetje opravi predhodne razgovore in pošlje seznam kvalificiranih kandidatov, s katerimi lahko podjetje opravi razgovor. Če podjetje zaposli posameznika, ki je bil za delo priporočen s prizadevanji zaposlovalca, se zaposlovalcu oziroma agenciji izplača odstotek plače, ki jo delavec prejema za določen čas, ali pavšalno plačilo za storitev, ki jo je opravil pri iskanju zaposlenega.