Zapisnik je običajno zadolžen za dokumentiranje točk, doseženih med športnim dogodkom, in razglasitev zmagovalca. Morda je odgovoren tudi za spremljanje drugih statističnih podatkov, na primer števila podaj ali prestreznin. Ta pomembna dejstva lahko zabeleži ročno, elektronsko ali oboje.
Ta oseba lahko dela med nogometom, košarko, baseballom in nogometnimi tekmami ter številnimi drugimi športi. Zapisnik mora vedeti, kako se igra igra. Prav tako bi moral biti seznanjen s posebnimi pravili, ki jih sprejme organizacija, za katero dela. V idealnem primeru je nepristranska stranka brez povezav z nobeno od vpletenih ekip.
V mnogih športnih arenah je rezultat prikazan na elektronskih semaforjih, ki se nahajajo na obeh koncih objekta. Te naprave lahko prikazujejo tudi preostali čas. Zapisnik je lahko odgovoren za vpis točk, ko so zaslužene, tako da bodo vidne gledalcem. Prav tako bi lahko bil zadolžen za ustavitev ure, na primer s pritiskom na gumb med prekinitve.
Pri spremljanju statistike tekmovanja zapisničar to običajno naredi iz kabine zelo visoko na stadionu. To je zato, da ima lahko neoviran pogled na dogodek, ko poteka. Običajno prejme seznam igralcev vsake ekipe, da bi lahko pravilno pripisal pravo osebo z doseženimi točkami. Prav tako lahko kliče predstave med igro, prek zvočnika ali oddajnega sistema, v korist gledalcev.
Zapisnik se lahko udeleži predavanja ali seminarja, da se nauči svojih nalog. To usposabljanje lahko vključuje pregled pravil in predpisov igre, usposabljanje za opremo in etiko. Morda bo moral opraviti preizkus gradiva za tečaj, preden mu je dovoljeno delati na športnem dogodku.
Ta oseba je v idealnem primeru zelo predana položaju, ki ga zaseda. Na tekmo bi moral priti zgodaj in nameravati ostati pozno. Med predvajanjem mora paziti, da ga ne moti, da lahko natančno zabeleži dogodke, ko se odvijajo.
Velikokrat zapisnikar opravlja svoje naloge kot prostovoljec, kar pomeni, da ni plačan. Drugič lahko za opravljanje tega dela prejme majhen znesek denarja. Ne glede na to, ali je plačan ali neplačan, ta strokovnjak opravlja pomembno funkcijo z uradnim zapisom izida igre. Ta storitev zelo koristi trenerjem, igralcem in navijačem.