Zakonodajni dopisnik je uradni uslužbenec osebe, ki ima pomembno politično funkcijo. Oseba na tem položaju obravnava vsa pisma in e-poštna sporočila, poslana v pisarno. Nekateri politični uradi imajo več kot enega zakonodajnega dopisnika, pri čemer vsak pokriva eno ali več področij, ki zanimajo politika.
Naloge zakonodajnega dopisnika so obravnavanje vseh sporočil iz političnega urada. Ta oseba mora najprej prebrati, razvrstiti in prijaviti vso dohodno pošto, elektronsko ali pisno. Pripraviti mora tudi e-pošto in pisna pisma kot odzive na vsa vprašanja volivcev ter vsako komunikacijo z drugimi politiki in lobisti. Oseba na tem delovnem mestu lahko pripravi tudi raziskavo o ozadju zakonodaje, ki je v teku, in lahko pomaga zakonodajnemu pomočniku.
Zakonodajni dopisniki so lahko tudi odgovorni za pomoč pri vzdrževanju spletnega mesta politika. To lahko vključuje pisanje in lektoriranje vsebine spletnega mesta ter odzivanje na kakršno koli komunikacijo, ki pride prek spletne strani. Običajno je potrebno nekaj znanja o oblikovanju in vzdrževanju spletnega mesta.
Kadar ima politik v svoji pisarni več kot enega dopisnega uslužbenca, se bo vsak od uslužbencev na tem položaju običajno specializiral za neko področje, kot je izobraževanje ali okolje, v katerem ima ta oseba izkušnje. Od zakonodajnih dopisnikov se pričakuje, da bodo prebrali vse aktualne novice in se dobro seznanili z vso zakonodajo, ki je v teku v zvezi z njihovim strokovnim področjem. Uslužbenca, zadolženega za korespondenco, se lahko tudi povabi, da se udeleži sej odbora ali zakonodajnih sej, ki se nanašajo na ta strokovna področja. To bo dopisnemu uslužbencu bolje omogočilo pripravo odgovorov o politikovih pogledih na določenem področju.
Zahteve za položaj zakonodajnega dopisnika so dokaj prilagodljive. Veliko ljudi na tem položaju ima diplomo iz politologije ali angleščine ali obojega. V nekaterih primerih bi diploma na področju, ki je za politika še posebej zanimiva, kot je znanost o okolju, skupaj z močnimi pisnimi veščinami ali druga smer ali manjša angleščina, kvalificirala za položaj zakonodajnega dopisnika.
Delo zakonodajnega dopisnika bo ljudi, ki želijo delati v svetu politike, izpostavilo notranjemu delovanju politične pisarne, jim zagotovilo intimen pogled na zakonodajni proces in jim pomagalo razviti veščine za ravnanje z volivci, lobisti in drugimi. politiki. Ljudje, ki imajo to funkcijo, lahko nadaljujejo z delom kot zakonodajni pomočnik, pomagajo voditi politično kampanjo ali delajo za lobista. Ta položaj bo pripomogel k nadaljnjemu razvoju močnih pisnih in komunikacijskih veščin.