Ko večina ljudi pomisli na voznika šolskega avtobusa, prevzame, da je njegova edina odgovornost varen prevoz otrok v šolo in iz nje. Čeprav je to glavna naloga voznika, so pogosto vključene tudi druge odgovornosti. Natančen obseg teh nalog se bo razlikoval, odvisno od zadevnega šolskega okoliša, vendar bo pogosto vključeval dejavnike, kot so vodenje evidence, pregled in nekaj splošnega vzdrževanja samega avtobusa.
Za delo kot voznik šolskega avtobusa mora posameznik imeti več kot veljavno vozniško dovoljenje. Preverjanja preteklosti so pogosta v večini šolskih jurisdicij, pri čemer težave, kot so različne kršitve zakona ali celo zgodovina slabe kreditne sposobnosti, izločajo nekatere kandidate. V mnogih šolskih okrožjih je čista vozniška evidenca nujna. Usposabljanje voznikov, ki vključuje velika vozila, je potrebno tudi pred pridobitvijo zaposlitve kot voznik za katero koli šolsko jurisdikcijo. Poleg tega nekatera okrožja izvajajo usposabljanja za pomoč uspešnim kandidatom, da se naučijo, kako pravilno ravnati z neposlušnimi študenti, pa tudi z drugimi pogostimi težavami, ki se lahko občasno pojavijo.
Poleg prevoza učencev je voznik šolskega avtobusa odgovoren za vodenje več vrst evidenc. Nekatere od teh so povezane s kilometrino vozila. Voznik je lahko odgovoren za beleženje odčitkov števca kilometrov v ključnih intervalih tekom dneva. To lahko vključuje snemanje branja ob dostavi učencev v šolo in ob vrnitvi vozila v šolsko posest po prevozu otrok domov. Če avtobusna proga vključuje postanke v več šolah v okrožju, je vozniku pogosto naloženo, da zabeleži kilometrino na vsaki postaji.
Tako kot je učitelj odgovoren za vodenje evidence disciplinskih težav, je voznik šolskega avtobusa odgovoren tudi za natančno poročanje o vseh motnjah ali kršitvah šolskih predpisov, ki se pojavijo med prevozom učencev v šolo in iz nje. Ti dokumenti se predložijo šolskemu uradniku, ki je določen, da jih prejme, na primer ravnatelju ali podravniku. Zapisniki bodo vsebovali opis motnje, imena udeležencev in vse ukrepe, ki jih je sprejel voznik avtobusa za vzpostavitev reda v avtobusu.
V številnih šolskih jurisdikcijah voznik šolskega avtobusa rutinsko preverja nekatere osnovne značilnosti avtobusa in njegove opreme. Voznik lahko na primer občasno pregleda stanje pnevmatik glede znakov obrabe ali preizkusi sistem ogrevanja in hlajenja, da se prepriča, ali pravilno deluje. Vse elemente, ki zahtevajo popravilo ali pregled s strani mehanika, opazi tudi voznik šolskega avtobusa in jih prijavi pristojnemu šolskemu organu.
Ker je varnost učencev za voznika šolskega avtobusa primarnega pomena, obstajajo nekatere pristojnosti, v katerih bo voznik dejansko spremljal manjše otroke po cestah in ulicah. Tipični voznik bo tudi dobro seznanjen z osnovno prvo pomočjo in usposobljen za uporabo komunikacijskega sistema na vozilu za takojšnjo zdravniško pomoč, če otrok med vožnjo z avtobusom resno zboli ali se poškoduje. Čeprav se od voznika ne pričakuje, da bo imel enako raven strokovnega znanja kot urgentni medicinski tehnik, se pričakuje, da bo sposoben obvladovati manjše situacije in ob prihodu v šolo o dogodku in zdravljenju poročati šolski medicinski sestri.