Nadzornik volitev zagotavlja, da se politične volitve izvajajo v skladu z lokalnimi, regionalnimi in nacionalnimi zakoni in smernicami. Na splošno mora imeti izkušnje z vodenjem dejavnosti uradnikov, nadzornikov in volilnih delavcev, ki sklenejo pogodbo za pomoč pri volilnih postopkih na dan volitev. Dober odnos s stiki na voliščih je zaželen za načrtovanje in izvedbo postavitve kabin, miz in volilne opreme pred volitvami.
Nadzornik volitev je pogosto glavni kontakt za prodajalce in izvajalce, ki dobavljajo glasovalne stroje in periferno opremo voliščim. Pred volitvami, med in po volitvah mora vzdrževati odprto komunikacijo z njimi. Njena uradna odobritev je običajno potrebna za zamenjavo ali popravilo katere koli uradne opreme, ki se uporablja med postopkom glasovanja.
Nadzornik volitev je vodstvena vloga, zato so zaželene izkušnje z usposabljanjem in izobraževanjem administrativnega in podpornega osebja. Včasih so prednostne administrativne veščine v odnosih z javnostjo in skupnostjo, skupaj z izkušnjami pri aplikacijah osebnih računalnikov in koordinaciji projektov. Ozadje reševanja konfliktov je koristno, če se pojavijo vprašanja, ki vključujejo smernice za kampanjo v zadnjem trenutku.
Volilni nadzornik je običajno zadolžen za pripravo in odobritev končne vsebine napisov in letakov, ki se uporabljajo na voliščih. Ti lahko vključujejo usmerjevalne plakate do stranišča in dostopnih točk za invalide. Vključujejo lahko tudi omejevalne znake, kot so tisti, ki prepovedujejo kajenje ali hrano na voliščih ali opozarjajo volivce na prepovedana parkirišča.
Oblikovanje in vzdrževanje spletne strani običajno usklajuje tudi volilni nadzornik. Oblikovalska dela lahko sklene s tretjo osebo, vendar se lahko pričakuje, da bo odobrila grafiko, napisala kopijo, jo uredila zaradi jasnosti in natančnosti ter poskrbela, da bo spletno mesto pravočasno posodobljeno z novimi ali revidiranimi informacijami. Ko se stran zažene, jo mora redno spremljati in spletnemu skrbniku poročati o morebitnih napakah v povezavah ali vsebini.
Nadzornik volitev mora na splošno biti na tekočem z najnovejšo glasovalno opremo in morebitnimi spremembami v politiki in postopkih glasovanja. To vključuje poznavanje avtomatiziranih in ročnih glasovalnih sistemov, obdelavo pokvarjenih ali neveljavnih glasovnic in odpravljanje težav z glasovalnim sistemom. Nadzornik volitev bi moral biti dobro seznanjen z postavitvijo in razčlenitvijo volišč ter kasnejšim posredovanjem rezultatov volitev v centre za oddajo informacij. Za uspešen nadzornik volitev je pomembno tudi strogo upoštevanje protokolov pri ravnanju z glasovnicami in volilnimi evidencami.