Vodja zunanjega izvajanja dela za vodenje zunanjih projektov za svojega delodajalca. To lahko vključuje ustvarjanje zahtev za predloge, določanje proračunov za projekte in pregled predlogov, ki so predloženi njegovemu podjetju. Prav tako lahko igra vlogo pri ustvarjanju projektov in pomaga pri pripravi proračunov za zunanje projekte. Pogosto je vodja zunanjega izvajanja odgovoren za odobritev predlogov ter spremljanje napredka in uspešnosti tistih, ki so najeti tudi za vodenje projektov.
Ena od nalog, ki jih ima vodja zunanjega izvajanja, je ustvarjanje zahtevkov za predloge. Oseba s tem nazivom lahko skrbno pripravlja predloge posameznikov in različnih vrst podjetij. Takšne zahteve za predloge pogosto vključujejo opis projekta in želeni časovni razpored za dokončanje. Vključujejo lahko tudi podrobnosti o načrtovanem proračunu za oddani projekt in kvalifikacijah, ki jih mora imeti oseba ali podjetje zanj izbrano. Poleg tega lahko upravljavec poda navodila za oddajo predlogov ali ponudb.
Včasih so vodje zunanjih izvajalcev tudi aktivno vključeni v ustvarjanje projektov, ki bodo oddani zunanjim izvajalcem. Na primer, vodja zunanjih izvajalcev lahko načrtuje pisni projekt za svoje podjetje in se odloči, koliko besed ali strani naj vsebuje, in obliko, v kateri naj bo predložen. Včasih oseba s tem nazivom pomaga tudi pri določanju proračuna za vsak projekt.
V mnogih primerih je vodja zunanjega izvajanja odgovoren za izbiro posameznikov ali podjetij za reševanje zunanjih projektov. Lahko pregleda predloge in preveri kvalifikacije, da naredi izbiro, ki bo najbolj koristila njegovemu podjetju. Če pa pri projektih zunanjega izvajanja nima zadnje besede, lahko še vedno igra ključno vlogo pri izbiri ali oblikovanju smernic za odobritev predlogov.
Vodja zunanjega izvajanja se lahko tudi pogaja o pogodbah – preden so se začele, pa tudi potem, ko so aktivne. Na primer, če prodajalec, izbran za zunanji projekt, zahteva spremembo pogodbe, se lahko vodja pogaja s prodajalcem. Prav tako se lahko pogaja o morebitnih spremembah pogodbe, ki jih želi njegov delodajalec.
Velik del dela je lahko spremljanje projektov. Na primer, lahko spremlja stanje zunanjih projektov, da zagotovi, da potekajo po pričakovanjih. Morda ima tudi nalogo ocenjevanja uspešnosti tistih, ki so bili izbrani za zunanje projekte. V nekaterih primerih je lahko celo pozvan, da spremeni obseg in zaporedje projektov glede na njihov napredek ali potrebe njegovega delodajalca.