Vodja uniform nadzoruje nakup, vzdrževanje, distribucijo in ravnanje z uniformami za delodajalca, kot je športna ekipa ali hotel. Medtem ko se zaposlenim lahko zaupa ravnanje in skrb za svoje uniforme v majhnih podjetjih in manjših ekipah, velika podjetja in pomembne športne ekipe potrebujejo vodjo uniforme in podporno osebje. Ta oseba je pomemben del ekipe, ki skrbi za javno podobo delodajalca, ohranja uniforme primerne okolju in v dobrem stanju, tako da so urejene in privlačne.
Ko so potrebne nove uniforme, jih naroči vodja uniforme. Ta predstavnik se lahko sreča s proizvajalci tekstila in oblačil, da pregleda specifikacije, pregleda vzorce in prilagodi uniforme za določeno uporabo. To lahko vključuje razprave o najboljših oblačilih za delo pri visoki vročini ali za atletiko, kjer sta pomembna pomisleka zračnost in zmogljivost pri obremenitvi.
Vodja uniforme ob prihodu pregleda nove uniforme in jih razdeli osebju ali jih shrani v skladišče za prihodnjo distribucijo. Ta uslužbenec se ukvarja tudi s pranjem, popravilom in drugimi vzdrževalnimi opravili, ki so lahko posebne narave pri uniformah, ki imajo lomljive komponente. V primeru, da zaposleni izgubi ali poškoduje uniformo, ki jo ni mogoče popraviti, mora vodja uniforme namestiti novo. V nekaterih primerih lahko organizacija podeli uniforme tudi dobrodelnim organizacijam na dražbo, v tem primeru vodja uniforme izbere ustrezen kos in potrdi njegovo pristnost.
Vodje uniform lahko opravijo inšpekcijske preglede na kraju samem, da se prepričajo, ali se uniforme pravilno in primerno nosijo. Preverjajo težave, kot so mešanje in ujemanje napačnih kosov, neuspešno vzdrževanje uniforme v dobrem stanju med izmeno in neuniforma na območjih, kjer to ni dovoljeno. Na filmskih, televizijskih in gledaliških produkcijah je lahko vodja uniform del ekipe za kontinuiteto in je odgovoren za ohranjanje skladnosti likov med prizori.
Programi lahko olajšajo enotno upravljanje s sledenjem oblačil in ustvarjanjem podrobnih digitalnih zapisov. To omogoča vodji uniforme, da ustrezno obrača oblačila in spremlja uniforme z uporabo tehnologije radiofrekvenčne identifikacije (RFID). Podporno osebje lahko vključuje posadke za pranje in popravilo ter pomočnike, ki lahko opremijo in preverijo uniforme ter opravljajo povezane dejavnosti. Za delo na tem področju niso potrebne posebne pooblastila, čeprav lahko pomagajo imeti izkušnje s tekstilom in upravljanjem garderobe, bodisi prek formalnega izobraževanja na fakulteti ali univerzi ali izkušenj z drugimi organizacijami, ki imajo enotne potrebe.