Vodja talentov nadzira kariero umetnika, kot je slikar, igralec, pisatelj ali glasbenik. Upošteva umetnikove dolgoročne cilje in ga usmerja na ustrezno poklicno pot. Natančne naloge vodje talentov so odvisne od panoge in umetnika, vendar so svetovanje, svetovanje, razvoj in promocija pogoste naloge.
Ko prvič sprejmejo nove stranke umetnikov, jim vodje talentov svetujejo, kaj bi morali biti po njihovem mnenju glavni koraki njihove karierne poti, da bi dosegli želeni rezultat. Na primer, dva človeka, ki želita postati znana igralca, imata lahko še vedno zelo različne cilje. En nadobudni igralec si morda želi osvojiti oskarja, drugi pa ima lahko glavni cilj stalno ponudbo projektov. Z odločitvijo o karierni poti in povezavah vodje talentov v industriji se lahko vodja in umetnik dogovorita o delujočem načrtu, osredotočenem na cilje.
Pomembno je razlikovati vodjo talentov od umetnikovega agenta, čeprav se včasih delovne naloge lahko prekrivajo. Odvisno od države ali regije lahko samo agenti sklenejo pogodbe za rezervacije na prizoriščih, kot so galerije, gledališča ali produkcijski studii. Vodje talentov pogosto sodelujejo pri sklepanju delovnih poslov za svoje stranke, kolikor je dovoljeno. Umetnikom pogosto odsvetujejo podpisovanje določenih pogodb, hkrati pa jih spodbujajo, da razmislijo o drugih. Ker so vodje talentov v svoji panogi dobro povezani, običajno spoznajo agente in delo, ki ga opravljajo, da bi svoje stranke bolje usmerjali pri izbiri najboljšega.
Vodje talentov razvijajo umetnike tako, da jih usmerjajo v projekte, ki jim bodo najverjetneje pomagali doseči njihove karierne cilje. Vodja talentov ali umetnikov bo svojo stranko predstavil vplivnim ljudem v industriji in poskrbel za predstave ali nastope. Vodja talentov nato poda povratne informacije o umetniškem delu ali predstavah; običajno je prisoten na naročnikovih nastopih, koncertih in drugih dogodkih.
Promocija umetnika ter njegovega dela in dogodkov je stalna vodstvena naloga. Vodja talentov si prizadeva pridobiti priznanje za umetnika, tako da njegovo ime predstavi javnosti in ljudem v industriji. Dogovarjanje za profesionalne fotografije umetnika je pogosto ena prvih promocijskih nalog, ki jih opravijo vodje talentov. Pripravljajo tudi sporočila za javnost, delajo na oblikovanju baze oboževalcev umetnika in organizirajo javne dogodke, kot so podpisovanje CD-jev ali umetniške razstave.