Vodja publikacij je odgovoren za izdelavo tiskanih in spletnih publikacij. Delajo za podjetja, neprofitne organizacije, visoke šole in univerze, lokalne oblasti in druge organizacije, ki pri svojem delovanju uporabljajo pisno gradivo. Vodje publikacij so odgovorni za izdelavo tehnične dokumentacije, trženjskega zavarovanja, postopkov podjetja, poslovnih predlogov in najrazličnejšega pisnega gradiva. Obseg odgovornosti vodje publikacij se bo razlikoval glede na specifično organizacijo in njeno velikost.
V majhni organizaciji ali podjetju vodja publikacij pogosto nosi različne klobuke. Vodja publikacij je veliko bolj praktičen kot v velikem podjetju in lahko naredi vse in vse, kar je potrebno za izdelavo pisnega gradiva. V manjši organizaciji upravljavci publikacij pogosto sami ali z minimalno pomočjo opravijo vse pisanje in urejanje, oblikovanje in postavitev ter tiskanje in pošiljanje po pošti.
V velikih podjetjih in organizacijah imajo vodje publikacij običajno višjo vlogo. Na splošno nadzorujejo proces založništva, od začetne zasnove do zaključka. Vodje publikacij v velikih organizacijah lahko poročajo višjim vodjem publikacij, direktorjem publikacij, vodstvu komunikacij ali ljudem s podobno imenovanimi klasifikacijami delovnih mest.
Določanje proračunov in urnikov, usklajevanje delovnih obremenitev in nadzorovanje skupin piscev, urednikov, ilustratorjev, spletnih oblikovalcev in drugih so vse naloge, ki jih lahko opravlja vodja publikacij. Prav tako lahko opravijo razgovore in najamejo osebje za polni delovni čas in svobodno osebje. Druga pomembna odgovornost upravljavcev publikacij je pogajanje o cenah s prodajalci tiska in odobritev končnih izdelkov, preden se natisnejo in distribuirajo.
Vodje publikacij pogosto pokličejo drugi oddelki v podjetju ali organizaciji, da ponudijo nasvete glede sestavljanja pisnega gradiva. Urejajo delo ljudi v drugih organizacijah in morajo biti diplomatski pri razpravi in razlagi sprememb urejanja. Upravljavci publikacij so odgovorni za razvoj vodnikov po organizacijskem slogu in njihovo posodabljanje. Vodniki po organizacijskih slogih vzpostavljajo dosledno uporabo sloga za besede, ločila, slovnico in druga področja. Vodja publikacij je razsodnik, ko gre za sprejemanje odločitev o slogu publikacij za podjetje ali organizacijo.
Ljudje, ki delajo kot vodje publikacij, imajo običajno štiriletno diplomo iz novinarstva, angleščine, komunikacij, javnih zadev ali sorodnih področij. Vodje publikacij morajo imeti odlične sposobnosti pisanja, urejanja in lektoriranja. Prav tako bi morali biti organizirani, usmerjeni v roke, biti sposobni žonglirati z več projekti, dobro delati pod pritiskom in imeti odlične veščine nadzora in ljudi. Pomembne so tudi močne računalniške veščine, zlasti za bolj praktične vodje publikacij, od katerih se pričakuje, da bodo sami opravljali naloge obdelave besedil, oblikovanja in namiznega založništva.