V svetu projektnega vodenja upravljavec projektov zagotavlja finančno zdravje projektov. Vsak projekt, ki ga poskuša podjetje, je finančno tveganje. Naloga kontrolorja projekta je zagotoviti, da podjetje ne zapravi milijonov dolarjev za projekt z neto vrednostjo le na tisoče. Nadzornik projekta je pogosto poslovna vest vodje projekta.
Večina virov na projektu ima za cilj dokončanje projekta. Le finančni del ekipe ima cilje, ki se merijo v dolarjih. To delo se včasih imenuje projektni finančni analitik. Ta naslov pomeni, da ima upravljavec projekta končno finančno odgovornost za projektne dejavnosti.
Projekt je opredeljen kot začasna zbirka delovnih nalog, namenjenih doseganju določenega cilja. Projekti pogosto uidejo izpod nadzora, vendar naj bi bili na koncu vredni za podjetje. Vsak projekt ima seznam zahtevanih nalog, ki se imenuje kritična pot. Potem so tu še druge naloge, imenovane povezane naloge, ki se lahko zgodijo ali pa tudi ne na tej kritični poti.
Primer kritične poti v projektu popravila avtomobila s slabim motorjem bi bile vse naloge, povezane s popravilom motorja. Povezane naloge so lahko nekaj, kot je barvanje avtomobila v novo barvo, kar ni nujno potrebno za dokončanje projekta. Nadzornik projekta bi videl proces s finančnega vidika, pogledal bi stroške avtomobila in kako ustvariti dobiček na avtomobilu. Nato bi izračunal maržo v projektu ob upoštevanju najnovejših izdatkov vodje projekta. Ta izračun tvori neto vrednost projekta.
Nadzornik projekta bi moral biti ključni element v procesu vodenja projektov, le projekti zelene razsvetljave, ki imajo potencial za dobiček ali učinkovitost. Te običajno pomenijo prihranke in potencial dobička za podjetje. Prevladujoča težnja je pogosto preveč porabiti za projekte in se osredotočiti na oprijemljive cilje, usmerjene v naloge, in ne na finančne cilje. Zaradi tega razvojne ekipe, gradbene ekipe in raziskovalci porabijo denar, ki ga ne bi smeli. Nekdo mora spremljati ta proces in za to je odgovoren kontrolor projekta.
Čeprav naloga kontrolorja projekta morda ne zveni preveč zahtevna, mora uravnotežiti vse strani in vidike projekta. Odločiti se mora, kaj je potrebno financirati za uspeh projekta, hkrati pa določiti, katera sredstva je mogoče zmanjšati kot nepotreben strošek. To je nekaj igre na srečo. Ne glede na to, kako vestno vodja projekta opravlja svoje delo, ni nobenega zagotovila, da bo projekt kdaj uresničil napovedan uspeh.