Običajno je vodja predlogov odgovoren za upravljanje vseh predlogov organizacije. To vključuje usklajevanje postopka predlogov, pripravo dejanskih predlogov in predstavitev predlogov potencialnim strankam. Upravljavec predlogov bo porabil veliko časa za pregledovanje zahtevkov za predloge (RFP), potrditev zahtev s potencialnimi strankami in nato začetek postopka predloga. Običajno dela v roku in bo odgovoren za delegiranje vseh nalog, potrebnih za dokončanje predloga, hkrati pa bo nadzoroval pisanje, urejanje, ilustracije in vsa druga produkcijska prizadevanja, povezana s predlogom. Poleg tega bo razvil razpored predlogov, opredelil najnujnejše naloge in določil prednostne naloge v skladu z interno razvitimi postopki.
Ko vodja predloga prejme RFP, bo prebral celoten dokument in se osredotočil na razumevanje strankinih specifikacij in pričakovanj ter ustreznih rokov in proračuna. Med postopkom pregleda si bo vodja predlogov pogosto zapisoval in zapisoval vprašanja, ki jih bo pred začetkom razjasnil s stranko. Od tam bo pripravil načrt predloga, orisal vsako fazo predloga in njegove zahteve ter začrtal urnik do roka za predlog. Prenos nalog je del procesa načrtovanja, v katerem bo vodja vključil organizacijske in podizvajalske vire ter strokovno znanje, da prispeva k predlogu.
Učinkovit nadzor je osrednjega pomena za delo vodje predlogov, ko je predlog v teku. Kot vodenje vseh članov ekipe v skupini za predloge bo posredoval zahtevane informacije in nadziral izdelavo vseh strani s predlogi, vključno z estetsko in pisno vsebino. Z rednimi pregledi napredka bo poskrbel, da bo predlog v skladu z zahtevo naročnika. Po zaključku prvega osnutka bo vodja predloga pregledal osnutek glede točnosti in doslednosti ter zagotovil, da je predlog usklajen z zahtevami naročnika. Nato bo dokument vrnil skupini za predloge za vse in vse revizije, preden bo posredoval potencialni stranki.
Kot predstavnik organizacije za predloge bo vodja predlogov poleg udeležbe na konferencah ponudnikov opravljal tudi redne obiske na spletnem mestu za interakcijo s strankami. Po soglasju naročnika k predloženemu predlogu bo sodeloval tudi pri dokončni izvedbi in izvedbi pogodbe. Pogosto bo to vključevalo pogajanja o končnih sporazumih in obveščanje njegove ali njene organizacije ob začetku delovanja o predlaganem delu. Vodenje sestankov osebja v primeru, da predlog ne uspe, je prav tako ključnega pomena za delo.