Vodja ordinacije se ukvarja s poslovno in kadrovsko stranjo medicinske prakse, ne glede na to, ali gre za zdravniško ordinacijo, zobozdravstveno ordinacijo ali veterinarsko ordinacijo. Uspešen vodja prakse mora imeti organizacijske, komunikacijske in socialne sposobnosti za delo na položaju. Oseba na tem delovnem mestu kot vodja nadzoruje delo ostalih zaposlenih v pisarni in skrbi za nemoteno in učinkovito delovanje prakse. Položaj lahko od upravitelja zahteva tudi, da najame zunanje prodajalce, na primer čistilno službo, da ohranja prakso in pisarne čiste.
Vodje praks so usposobljeni vodje, ki usmerjajo dejavnosti pisarniških delavcev, kot so urniki, izdajatelji zdravstvenih računov in receptorji. Vodja prakse mora zaposliti novo osebje in oceniti delovno uspešnost obstoječega osebja. To pomeni, da je vsak uslužbenec ustrezno usposobljen za delovno mesto, ki ga zaseda v pisarni. Vodenje osebja zahteva nekoga, ki je usposobljen za učinkovito komunikacijo z zaposlenimi.
Vodja ordinacije pripravlja tudi poročila o prihodkih in izdatkih za zdravniško ordinacijo, plačuje račune za ordinacijo in po potrebi kupi zaloge in opremo. Finančne naloge vodje prakse lahko vključujejo pripravo proračuna in načrtovanje zdravstvene prakse. Oseba v tej vlogi lahko opravlja tudi marketinške naloge za prakso.
Vodje zdravstvene prakse morajo imeti možnost, da se ves dan premikajo z ene naloge na drugo. Zagotavljanje nemotenega delovanja zdravstvene pisarne je lahko izziv, vodstveno osebje pa mora biti sposobno obvladovati krize in težave osebja, ko se pojavijo. Uspešen vodja prakse lahko tekom dneva dela na več projektih, hkrati pa poskrbi, da imajo ostali zaposleni v pisarni tisto, kar potrebujejo za opravljanje svojih nalog.
V majhni zdravstveni ordinaciji se lahko od menedžerjev zahteva le srednješolska izobrazba in izkušnje z delom v zdravstveni ordinaciji. Večje prakse in administrativni položaji običajno zahtevajo diplomo ali magisterij iz poslovanja ali administracije za zasedbo položaja. Vodje prakse morajo biti obvladati računalnike in pisarniške programe, kot so preglednice in obdelava besedil. Za tiste, ki vstopajo na to področje, so na voljo tudi certifikacijski programi za vodenje zdravstvene ordinacije.
Položaj ponuja številne izzive. Tisti menedžerji, ki si želijo še večji izziv, lahko napredujejo na administrativno mesto z dodatno izobrazbo in izkušnjami. Magisterij iz administracije zdravstvenih storitev lahko odpre vrata do delovnih mest z večjimi zdravstvenimi praksami, podjetji zdravstvene nege, ustanovami za duševno zdravje in klinikami.