Vodja obdelave podatkov deluje za usmerjanje centrov za obdelavo podatkov v organizacijah. Oseba tudi nadzira celoten center za obdelavo podatkov, ki vključuje razumevanje računalniških sistemov in človeških odnosov ter načrtovanje, nadzor in oblikovanje proračunov. Vodja obdelave podatkov v organizaciji deluje pod vodstvom splošnega vodstva, vendar veliko svojih odločitev sprejema sam.
Sistemi za obdelavo podatkov pregledujejo in obdelujejo podatke, ki so bili ustvarjeni z informacijskim sistemom v organizaciji. Podatki so kodirani, kar pomeni, da mora upravljavec obdelave podatkov razumeti jezik obdelovalnega centra. Drug vidik dela je usmerjanje in načrtovanje računalniškega glavnega računalnika, gostiteljev, strežnikov in osrednjih procesnih centrov. Če pride do težave z računalniki, je naloga tega upravitelja, da poskrbi, da je zanjo poskrbljeno.
Delo kot vodja obdelovalca podatkov zahteva veliko načrtovanja. To pomeni oblikovanje in izvajanje prihodnjih ciljev za center za obdelavo podatkov ter prednostno razvrščanje teh ciljev. Drug vidik načrtovanja je pogled na stroje in novo tehnologijo, ki bi lahko pripomogla k učinkovitejšemu delovanju obdelovalnega centra, in to predlaga vodstvu. Vodja obdelave podatkov mora biti usmerjen v prihodnost, da bo uspešen v svoji karieri.
Del dela vodje obdelave podatkov je nadzor in usposabljanje zaposlenih v oddelku za obdelavo podatkov. To vključuje usposabljanje novih zaposlenih, oblikovanje delovnih urnikov ter zaposlovanje in odpuščanje. Vključeno je tudi zagotavljanje ocen zaposlenih in priporočila zaposlenih za napredovanje v organizaciji. Ko zaposleni v oddelku ne opravljajo svojega dela pravilno, se to vrne k vodji obdelave podatkov, zato je pomembno, da vodja razvije ekipo, ki ji zaupa; v nasprotnem primeru postane odgovoren za opravljeno delo.
Pomemben vidik vodje obdelave podatkov je priprava proračuna in delo s prodajalci in zunanjimi oddelki. Proračun vključuje določitev proračunov za oddelek za leto in njihovo odobritev s strani vodstva na višji ravni. Vodje običajno dobijo proračun, nato pa jih prosijo, da izpolnijo svoje potrebe za to količino denarja ali manj. Če vodja obdelave podatkov meni, da mora oddelek porabiti več denarja, se o tem posvetuje z višjim vodstvom in ga odobri ali zavrne. Vodja se ukvarja tudi s prodajalci, povezanimi z obdelavo podatkov, ter usklajuje potrebe in želje zunanjih oddelkov znotraj organizacije.