Vodje kliničnih programov pogosto delajo v zdravstvenih ustanovah. Redno nadzorujejo dnevne vodstvene dejavnosti, da zagotovijo nemoteno delovanje pisarne ali klinike. Posebne naloge lahko vključujejo razvoj in izvajanje politik in postopkov, izobraževanje zaposlenih o programih in spremembah na delovnem mestu ter vrednotenje dela zaposlenih. Njihove naloge lahko vključujejo tudi razvoj raziskovalnih dejavnosti in programskih proračunov.
Vodja programa postaja vse bolj pomemben del zdravstvene skupnosti. Delovna mesta na tem področju so lahko na voljo v farmacevtskih podjetjih, medicinskih raziskovalnih ustanovah in laboratorijih za testiranje. Delovna mesta na tem področju lahko najdete tudi v tradicionalnih okoljih, kot so bolnišnice in zdravniške ordinacije.
Vodje kliničnih programov imajo pogosto usposabljanje ali strokovne izkušnje na določenem kliničnem področju. Naloge se lahko precej razlikujejo glede na kraj zaposlitve. Tudi narava dela se lahko razlikuje, saj nekateri menedžerji delajo po običajnem delovnem času v pisarni, drugi pa pogosto potujejo v satelitske pisarne.
Medicinska podjetja, kot so proizvajalci farmacevtskih izdelkov, imajo pogosto pisarne v različnih državah. Zato morajo vodje kliničnih programov v teh okoljih razumeti običaje drugih kultur in imeti izkušnje z medfunkcionalnim vodenjem. Ta vrsta dela lahko vključuje upravljanje časovnih načrtov in proračunov projekta, nadzor dejavnosti članov raziskovalne in razvojne skupine ter zbiranje podatkov iz kliničnih preskušanj.
V ustanovah za medicinske raziskave in razvoj so lahko vodje kliničnih programov odgovorni za registracijo in sledenje kliničnih študij in preskušanj. Dodatne funkcije lahko vključujejo nadzor nad člani osebja, razvoj protokola in usklajevanje dejavnosti z drugimi člani skupine kliničnih študij. Vodja kliničnega programa je v tem smislu podoben vodji projekta.
Vodje kliničnih programov v bolnišnici ali ustanovi za dolgotrajno oskrbo imajo lahko naloge, povezane tako s pacienti kot s člani osebja. Naloge lahko vključujejo usklajevanje storitev za otroke in odrasle pri več ponudnikih; nadzor nad zaposlovanjem, usposabljanjem in upravljanjem osebja in izvajalcev; in upravljanje kliničnih storitev za doseganje opredeljenih rezultatov in končnih rezultatov. V teh okoljih so za položaj običajne tudi finančne in administrativne naloge.
Narava vodenja kliničnih programov zahteva, da osebe ohranjajo svoje veščine aktualne in so obveščene o napredku na svojih področjih. Klinični vodje rutinsko zaključijo tečaje nadaljnjega izobraževanja in se v svoji karieri dodatno usposabljajo. To še posebej velja za osebe, ki delajo v raziskovalnih in razvojnih ustanovah. Osebe v bolnišnicah in zdravniških ordinacijah morajo biti na tekočem s spremembami lokalne in nacionalne zdravstvene zakonodaje.
Zahteve glede izobrazbe dajejo prednost višji stopnji. Vrsta zahtevane izobrazbe je odvisna od položaja; nekateri delodajalci iščejo osebe z diplomo iz administracije zdravstvenih storitev, drugi pa imajo raje tiste z diplomo iz zdravstvenih ved ali javnega zdravja. Klinični vodje občasno začnejo na začetnih položajih in si prizadevajo za položaje z vedno večjimi odgovornostmi. Nekatere zdravniške ordinacije in manjše ustanove namesto formalne izobrazbe zaposlujejo osebe z delovnimi izkušnjami.