Vodja kategorije nabave je strokovnjak za nabavo, ki je odgovoren za nakupne dejavnosti določene kategorije izdelka ali komponente. Odgovornosti se razlikujejo glede na podjetje in položaj, vendar na splošno vključujejo iskanje dobaviteljev, pogajanja o cenah in zaključevanje pogodb. Druge naloge pogosto vključujejo raziskovanje tržnih trendov, vzdrževanje podatkovnih baz dobaviteljev in obdelavo plačil prodajalcem.
Upravljanje kategorij je strateški model, pri katerem so glavni proizvodi ali nabavne potrebe podjetja razdeljeni v skupine na podlagi podobnih lastnosti. V priročni trgovini lahko na primer kategorije vključujejo brezalkoholne pijače, osnovne izdelke in tobačne izdelke. V obratu za proizvodnjo hrane lahko nabavne kategorije vključujejo pridelke, začimbe in zaloge embalaže. Vodja kategorije nabave se osredotoča na nakup potrebnih artiklov znotraj določene kategorije. Na primer, kupec pridelkov v proizvodnem obratu se osredotoča na iskanje najboljših dobaviteljev celega sadja in zelenjave, kot so paradižnik, jabolka ali buče.
Vse dejavnosti odnosov s prodajalci v dani kategoriji na splošno spadajo pod vodjo kategorije nabav. To pomeni, da mora upravljavec raziskati razpoložljive vire dobave tako, da jih intervjuva, preverja reference in pogosto preverja kreditno in zavarovalno zgodovino. Vodja kategorije pridobi cene od vsakega izvedljivega vira, se pogaja o nakupnih pogojih in podpiše pogodbe ali sporazume z izbranimi viri. Morda bo moral tudi nastaviti profile prodajalcev v računovodskem sistemu podjetja, preveriti pravilnost prejetega izdelka in podpisati račune dobaviteljev.
V mnogih primerih je vodja kategorije javnih naročil odgovoren za vzdrževanje ustreznih ravni zalog. Upravitelj mora zagotoviti, da je na voljo dovolj vsakega sestavnega izdelka za izpolnitev proizvodnih potreb brez vezave kapitala, tako da ima več zalog, kot je potrebno. Upravljanje zalog je lahko zelo zapleten proces, zlasti če vključuje pokvarljivo blago.
Glede na velikost podjetja ima lahko vodja kategorije nabav osebje. V tem primeru bi bil odgovoren za naloge upravljanja osebja, kot so določanje potreb po človeškem kapitalu, razgovor s kandidati in zaposlovanje za zapolnitev prostih delovnih mest. On ali ona bi bil odgovoren tudi za preglede uspešnosti, dejavnosti razvoja osebja in vse potrebne domnevne ukrepe.
Najvišji vodja kategorije nabav je zelo dobro obveščen o svojem poklicu in kategoriji. Verjetno bo vložil določen čas v branje trenutnih tržnih novic, povezovanje z drugimi strokovnjaki za javna naročila in raziskovanje najboljših praks v industriji. Opravljanje raziskav konkurentov in obiskovanje tečajev strokovnega razvoja ali seminarjev, da bi sledili spreminjajočim se tržnim razmeram in zahtevam, je lahko tudi na vrhu njegovega seznama dolžnosti.