Vodja IT projektov je oseba, ki upravlja časovnice projekta informacijske tehnologije. Ta oseba se imenuje vodja projekta IT ali informacijske tehnologije. Projekte IT običajno narekuje CIO (Chief Information Officer) ali tehnološki vodje v podjetju. S širitvijo nove tehnologije se pojavi potreba po nadgradnji in izboljšanju sistemov in tu se pojavi vodja projekta.
Vodstveni delavci na ravni C so vedno zainteresirani za začetek novih projektov, da bi dosegli svoje korporativne cilje. V mnogih okoliščinah bi to vodilo do razvoja IT projekta. Projekt IT lahko vključuje veliko ljudi, tehnologij in traja več mesecev in morda let. Imeti trdnega vodjo projektov IT je pogosto ključ do uspeha teh pobud. Vodja projekta bo lahko spremljal cilje, meril rezultate, postavljal težka vprašanja in na koncu projekt izpeljal pravočasno in v okviru proračuna.
Vsakodnevne dejavnosti vodje IT projektov se lahko precej razlikujejo glede na fazo projekta. Med začetkom projekta se lahko vodja projekta sestane s ključnimi deležniki, da bi pomagal ugotoviti, kateri so ključni cilji. Med analizo in načrtovanjem lahko vodja projekta pomaga ekipi pri zbiranju zahtev in možganskih nevihtah tehničnih rešitev za obravnavani problem.
Eden največjih izzivov, ki jih ima vodja projekta, je obdržati ekipo pod nadzorom. To je lahko še posebej zahtevno z veliko ekipo in projektom, ki traja več mesecev. Vsak dober vodja projekta bo imel pri stranki vedno kontrolne točke ali vrata. Včasih je lahko naročnik interni, drugič pa je lahko popolnoma drugo podjetje.
Če je vodja projekta sposoben uskladiti črno brezno časovnih konfliktov, je naslednji velik izziv pravzaprav izpolnjevanje rokov in ciljev, o katerih se dogovorimo z naročnikom. To je pogosto zelo težko pri večjem projektu, lažje pa je z zmanjšano ekipo. Vodja projekta IT bo običajno imel tedenske sestanke o statusu z neposredno ekipo in mesečna poročila o statusu CIO ali drugim direktorjem, ki sponzorirajo projekt.
Biti uspešen vodja IT projektov je večplastno delo, ki se pogosto manj ukvarja s tehničnimi sposobnostmi in bolj s prefinjenostjo in vodstvenimi sposobnostmi. Seveda posameznik ne more biti vodja projekta, ne da bi razumel posebno tehnologijo, s katero dela. Ko je oseba sposobna zgraditi tehnične sposobnosti, lahko postane uspešen vodja IT projektov.