Splošna odgovornost vodje gledališča je, da vodi gledališče tako, da prinaša dobiček. Vodje gledališč zaposlujejo in upravljajo zaposlene, se ukvarjajo s trženjskimi prizadevanji za promocijo predstav, organizirajo termine predstav, naročajo koncesijsko hrano, nadzorujejo proračun in v bistvu skrbijo, da vse teče gladko. Vodja kinodvoran ima lahko diplomo iz poslovanja, medtem ko ima vodja gledališč v živo diplomo iz likovne umetnosti. Manjše kot je gledališče, več praktičnih nalog bodo gledališki upravitelji verjetno opravljali dnevno. V večjih gledališčih imajo menedžerji morda namesto tega pomočnika, ki dela na prvi črti.
Na primer, v velikem kinu z več zasloni lahko vodja najame srednješolca, da se usposobi za pomočnika vodje. Ta zaposleni običajno sodeluje z drugimi zaposlenimi kot osebje za prevzem vstopnic ali osebje na koncesijskih stojnicah, vendar vodi druge. Študenti pogosto začnejo z delovnimi večeri in vikendi. Plača je običajno okoli minimalne plače, vendar nekatere kinodvorane ponujajo pomoč pri šolnini na fakulteti in brezplačnih filmih. V majhnih kinodvoranah ima vodja gledališča lahko omejeno število zaposlenih, zato bo morda moral opravljati praktična opravila, kot je serviranje pokovk in sode strankam.
V velikih kinematografih lahko vodja gledališča preživi večino svojega delovnega dne v pisarni in opravlja naloge, kot so vodenje evidence, ustvarjanje marketinškega materiala in naročanje prigrizkov za koncesijo. Vodje gledališč morajo komunicirati tudi s filmskimi distributerji. Filmski distributerji lahko za predvajanje filma zahtevajo do 90 odstotkov prodaje na blagajni, zato je del naloge vodje gledališča, da se poskuša pogajati o nižji stopnji za povečanje dobička za gledališče. Vodje kinodvoran imajo tudi cilje glede prodaje vstopnic, zato morajo izbrati filme, ki jih želi videti lokalno občinstvo, da bi prodali dovolj vstopnic.
Vodje gledališč v živo morajo poskrbeti tudi za ustrezno število prodajnih vstopnic z izbiro predstav, ki zanimajo domačine. Skrbijo, da se postavijo odrske scenografije in kostumi končajo pravočasno za generalne vaje. Zagotavljanje izpolnjevanja zakonov o varnostnih standardih je stalna skrb na delovnih mestih vodje gledališča, vodje gledališč pa morajo tudi najeti in nadzorovati varnostno osebje. Vodja v gledališču v živo je pogosto odgovoren za računovodstvo in obračun plač za igralce in ekipo ter za spremljanje njihove udeležbe. Vodja gledališča je tudi odgovoren za to, da je gledališče po vsaki predstavi pravilno zaprto.