Vodja fitnes kluba je običajno primarno odgovoren za nadzor vsakodnevnega delovanja fitnes centra, telovadnice ali atletskega kluba. To vključuje upravljanje različnih članov telovadnega osebja od hišnika, ki vzdržuje opremo in fizične objekte, do fizičnih trenerjev do agentov za pomoč strankam. Ti menedžerji so pogosto zadolženi tudi za ustvarjanje in vodenje oglaševalskih in marketinških kampanj za objekt.
Sama telovadnica je lahko objekt v zasebni lasti, ki je del letovišča ali podeželskega kluba. To je lahko tudi fitnes center, ki ga obiskujejo plačljivi člani splošne javnosti. Upravitelj lahko tudi nadzoruje objekt, ki je v lasti in upravljanju javnega subjekta, ter zagotavlja brezplačna pouka o fitnesu za člane skupnosti.
Obseg odgovornosti vodje fitnes kluba je v veliki meri odvisen od velikosti objekta, ki ga upravlja, in ponujenih storitev. Manjša prizorišča lahko nudijo le omejeno število fitnes naprav in opreme v eni sobi. Obširnejši fitnes centri lahko ponujajo celoten nabor storitev, vključno z igrišči za tenis, rokomet in lopar; plavalni bazeni; savne; zdravilišča in sobe za dvigovanje uteži. Precejšnje število fitnes centrov ponuja vrsto vadbenih ur, ki so razvrščene po vrsti dejavnosti ter starosti in ravni telesne pripravljenosti študentov. Več strojev in storitev ponuja center, več odgovornosti bo imel vodja.
Poleg vodenja svojega osebja se od vodje fitnes kluba običajno pričakuje, da bo klub ustvarjalno tržil, da bi ohranil ali povečal dobiček. Te odgovornosti za oglaševanje in promocijo običajno vključujejo ponujanje popustov strankam, ki napotijo nove člane, promocijo brezplačnih poskusnih članov in ponujanje skupinskih ali družinskih popustov za določena časovna obdobja. Če je klub del velike verige fitnes centrov, lahko njena prizadevanja usmerjajo korporativne smernice. Velik del tega dela zahteva dobro mreženje in splošne veščine prodajalca.
Odnosi s strankami so običajno pomemben del dela vodje fitnes kluba. Zadrževanje članov je običajno ključnega pomena za uspeh kluba, zato vodja pogosto kroži med člani, da jih spodbuja pri doseganju njihovih ciljev v fitnesu in spodbuja splošno dobro voljo. Nekateri menedžerji delujejo tudi kot trenerji in svetovalci ter se redno udeležujejo vaj za spodbujanje prijetnega, družinskega vzdušja za obiskovalce.
Poleg dobrih medosebnih veščin se od vodje fitnes kluba običajno pričakuje, da je v dobri fizični formi. Pri tem bo verjetno bolj seznanjen s splošnimi koncepti fitnesa, ki pomagajo pri delu s strankami. Kreativni pristopi k promociji kluba v različnih demografskih sektorjih se pogosto štejejo za plus za ljudi na tem položaju.
Kar zadeva izobrazbene predpogoje, večina fitnes klubov zahteva vsaj srednješolsko diplomo ali enakovredno. Precejšnje število vodij fitnes klubov napreduje s položajev inštruktorjev fitnesa v podjetju na podlagi predanosti, sposobnosti in pobude. Nekateri vodstveni položaji v fitnes klubih zahtevajo usposabljanje ali potrdila o fitnesu strokovnih združenj.