Vodja dnevnega varstva nadzira vsakodnevno delovanje vrtca za otroke ali odrasle. On ali ona mora organizirati in vzdrževati objekt v skladu z zakoni in vladnimi predpisi, ki se nanašajo na vodenje dnevnega varstva. Zagotavljanje varne, kakovostne oskrbe in zdravih dejavnosti, hkrati pa tudi nadzor in prenos nalog na osebje so običajno glavne naloge vodje dnevnega varstva.
Otroci v vrtcu so običajno tam, ker starši delajo čez dan. Otrok bo morda potreboval samo varstvo pred in po šoli ali pa bo potreboval cel dan. Ure dnevnega varstva za odrasle lahko vključujejo večerne in nekatere dnevne ure. Običajno so vrtci za odrasle namenjeni starejšim ljudem z zdravstvenimi težavami; ti objekti zagotavljajo prepotrebne odmore za negovalce s polnim delovnim časom, kar jim omogoča, da opravljajo opravke, se nagibajo k kakšni drugi vrsti dela ali se preprosto malo sprostijo. Vsaka vrsta vodje dnevnega varstva mora biti prepričana, da izpolnjuje potrebe vseh odraslih ali otrok, za katere skrbijo.
Vodje dnevnega varstva za otroke in odrasle so odgovorni za zagotavljanje varnosti in dobrega počutja oseb, za katere skrbijo v svojih ustanovah. Vodje dnevnega varstva morajo pozorno spremljati osebje, saj so ti tisti, ki so odgovorni za zagotavljanje visokokakovostnih storitev v skupnosti. Ne glede na to, ali je dnevno varstvo za otroke ali odrasle, mora vodja dnevnega varstva zagotoviti ne le varno okolje, ampak tudi okolje z bogatejšimi dejavnostmi.
Rokodelstvo, igre, knjige in uganke so običajne dejavnosti, ki so na voljo tako v vrtcih za otroke kot odrasle. Vodja dnevnega varstva mora izbrati dejavnosti, ki ustrezajo interesom in starosti tistih v njihovem objektu. V dnevnem varstvu so lahko občasno na voljo izleti na predstave, športne dogodke ali muzeje, če se vodja lahko zadovoljivo uredi za izlet.
Vodja dnevnega varstva ima tudi številne administrativne odgovornosti. Voditi mora podrobno evidenco prejetih in dolgovanih plačil ter izdati potrdila. Nakupi zalog, vključno s knjigami, obrtnimi zalogami, pohištvom ter predmeti za prigrizke in kosilo, običajno spadajo tudi v roke upravitelja. Poleg tega morajo spremljati morebitne alergije in druge zdravstvene podatke ter kontaktne številke za nujne primere za vsakega otroka ali odraslega, ki je v njihovi oskrbi. Vodje dnevnega varstva morajo tudi tesno komunicirati z osebo, ki je odraslo osebo ali otroka dala v dnevno varstvo.