Posebne naloge moderatorja delavnice se lahko nekoliko razlikujejo, čeprav je na splošno odgovoren za pripravo lekcij in gradiva za delavnico. Nekaterim posameznikom lahko organizacija, ki vodi delavnico, daje smernice glede njihovega dela, medtem ko imajo drugi moderatorji lahko veliko več nadzora. Z ali brez vodenja moderator običajno ustvari posebne materiale in izročke, ki se uporabljajo med delavnico. Voditelj delavnice nato udeležencem delavnice predstavi lekcije in jim zagotovi dodatno podporo in informacije.
Velik del dela, ki ga opravi vodja delavnice, je v veliki meri odvisen od vrste delavnice, ki se izvaja, in od tega, kako je bil sklenjen pogodbo, da jo vodi. Znani ali vplivni javni govorci imajo lahko popoln nadzor nad tem, kaj počnejo, medtem ko druge lahko najame podjetje, da zagotovijo posebne podrobnosti in delajo v ustaljenem kontekstu. Ne glede na to, koliko navodil lahko zagotovi organizator, voditelj delavnice pogosto določi specifično sporočilo in vsebino delavnice. Organizator bi na primer morda želel, da je delavnica namenjena pisanju, moderator pa se lahko nato odloči, da se bo osredotočila posebej na pisanje neumetnostnih pripovedi.
Ko je tema določena, moderator delavnice ustvari dejansko vsebino za delavnico. To se pogosto začne z ustvarjanjem lekcij, ki jih je treba predstaviti, vsaka z določenim predmetom in osredotočenostjo na določen koncept. Delavnica o pisanju nefikcionalne pripovedi bi na primer lahko vključevala posebne lekcije o možganskih nevihtah, iskanju glasu v delu in urejanju pisanja, da bi našli ustrezne podrobnosti in odpravili nepotrebne informacije. Število lekcij, ki jih ustvari voditelj delavnice, je pogosto odvisno od dolžine delavnice in zahtev njenih organizatorjev.
Ko je to predhodno delo opravljeno, mora moderator delavnice dejansko predstaviti snov, ki je bila obravnavana v njegovih učnih urah na delavnici. Temu je mogoče pristopiti na več različnih načinov, vendar pogosto združuje predavanje s skupinskimi dejavnostmi in interaktivnimi dialogi med moderatorjem in udeleženci. Lekcije so predstavljene na način, ki ustreza željam in slogu voditelja delavnice, udeležencem pa so pogosto dani izročki in drugi materiali z dodatnimi informacijami. Po predstavitvi lahko moderator vzame dodatna vprašanja prisotnih in jim da priložnost, da mu posredujejo povratne informacije, da bi okrepili prihodnje delavnice, ki jih vodi.