Uslužbenec kazenskega sodišča običajno pomaga sodniku kazenskega sodišča pri obdelavi dokazov, dokumentov in evidenc, ki se nanašajo na kazenske zadeve, ki se vodijo v sodni dvorani. Ena od glavnih nalog kazenskega sodnega uradnika je vzdrževanje pravnih spisov, ki vsebujejo zapise sodnih zadev ali sodnih procesov, ki potekajo v sodišču. Uslužbenec kazenskega sodišča prejme tudi dokumente od odvetnikov in obdolžencev, ki jih je treba vložiti v kazenski zadevi.
Večina kazenskih sodišč ima statute, ki zahtevajo vložitev in vzdrževanje določenih pravnih dokumentov, ki jih je običajno treba vložiti in hraniti v evidenci za vse kazenske zadeve, ki se dogajajo v okrožju. Iz tega razloga ima kazenski sodni uslužbenec veliko odgovornost za pravilno vzdrževanje teh pravnih spisov. Pravni spisi se običajno štejejo za javne evidence in jih lahko zahtevajo za pregled odvetniki, obdolženci, tožilci in mediji. Uslužbenec običajno prejme in na te zahteve odgovori z ustreznimi dokumenti. Občasno lahko sodnik kazenskega sodišča odredi, da se vsi pravni spisi, ki se nanašajo na določeno zadevo, zapečatijo za javnost, v tem primeru pa se mora referent tega zavedati in te spise zaščititi pred dostopom.
Uslužbenci kazenskih sodišč prav tako prejemajo in obdelujejo plačila glob, ki jih odmeri sodnik, in lahko prejmejo pristojbine za vložitev zahtevka in drug denar, ki ga zakon zahteva ob vložitvi pravnega dokumenta. Zaradi možnosti kraje in občutljive narave pravnih dokumentov, ki so pod njihovim nadzorom, so uradniki kazenskih sodišč ob zaposlitvi običajno podvrženi intenzivnim preverjanjem preteklosti. Morda bodo morali v nekaterih okrožjih tudi objaviti obveznico.
Izobraževanje ljudi, ki želijo postati uradniki kazenskih sodišč, običajno vključuje tečaje pravne terminologije, pravne raziskave, pravnega pisanja in postopkov v sodni dvorani, ki vodijo do diplome ali certifikata iz pravne izobrazbe. Uslužbenec kazenskega sodišča se bo moral seznaniti tudi s sodnimi pravili in postopki za okrožje, v katerem bo zaposlen. Paralegal programi običajno vključujejo potrebne tečaje, da postanete kazenski sodni uradnik. Ti programi so na voljo na številnih šolah in univerzah, včasih pa jih odobri Ameriška odvetniška zbornica. Študent mora običajno preveriti, ali je program tudi ustrezno akreditiran.