Medtem ko se natančne odgovornosti administratorja fakultete, znanega tudi kot skrbnik izobraževanja, razlikujejo med institucijami, je večina administratorjev odgovornih za vsakodnevne funkcije kampusa. Administratorji fakultete pogosto nadzorujejo proračunska vprašanja, ki se lahko gibljejo od zadev finančne pomoči do nadomestil za zaposlene. Običajno so vključeni v sprejemni postopek in lahko sprejemajo posebne odločitve o sprejemu. Včasih lahko skrbnik pomaga pri usmerjanju učnega načrta in nadzira sledenje evidencam kampusa.
Glede na izobrazbene zahteve morajo univerzitetni administratorji ali upravniki fakultet običajno imeti vsaj diplomo. Številne šole pa zahtevajo, da imajo njihovi administratorji diplomo na sorodnem področju, kot so finance, svetovanje, izobraževanje ali poslovanje. Pogosto bo skrbnikova specialnost določila njegove ali njene delovne obveznosti.
Administratorji fakultete, ki imajo diplomo iz financ ali poslovanja, na primer, se lahko specializirajo za finančne zadeve, kot je finančna pomoč. Skrbnik finančne pomoči bi bil najverjetneje odgovoren za spremljanje teh sredstev, ki so izplačana študentom v obliki posojil, štipendij ali nepovratnih sredstev. On ali ona je lahko tudi odgovoren za zagotavljanje uravnoteženosti proračuna univerze in daje predloge za izboljšanje financ institucije.
Druga pogosta vloga, ki jo ima upravnik fakultete, je vloga direktorja za študentske zadeve. Kot direktor za študentske zadeve je lahko skrbnik zadolžen za študentska stanovanja, poklicno svetovanje študentom, študentsko upravo ali koordinacijo študentskih dejavnosti, ki jih sponzorira šola.
Odvisno od velikosti šole ali univerze lahko obstaja tudi upravnik fakultete, ki se osredotoča na odnose z javnostmi. Drugi se lahko osredotoči na nadzor prispevkov alumnov, drugi pa lahko upravlja razvoj šole. Administratorji običajno delajo skozi vse leto in pogosto delajo daljše ure na začetku vsakega semestra in pred začetkom proračunskega leta.
Poleg osnovnih izobrazbenih zahtev morajo uspešni administratorji fakultet pogosto imeti različna znanja. Medtem ko se nekateri administratorji fakultete lahko osredotočijo na delo v zakulisju, večina administratorjev vsakodnevno komunicira s študenti. Sposobnost dobrega dela s študenti in fakulteto je pogosto ključna zahteva. Poleg tega se univerzitetni in visokošolski ekosistem pogosto spreminja, ko institucija raste ali se sprejema zakonodaja. Posledično je prilagodljivost še ena ključna lastnost, ki bi jo moral imeti uspešen skrbnik.
Upravitelj fakultete je lahko tudi pozvan, da nagovori kampus v imenu predsednika ali predstojnika oddelka. Večina upravnikov fakultete odgovarja predsedniku šole in rektorju. Številni upravitelji šol sedijo tudi v upravnem odboru, najvišjem vodstvenem organu šole, in dajejo predloge, kako izboljšati šolo.